合同管理部岗位职责制度.docxVIP

合同管理部岗位职责制度 合同管理部岗位职责制度岗位设置:部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。岗位职责：一、副部长岗位职责1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度施行细那么,年度工作方案和年度工作总结;2、加强内外联络、准时把握招标信息,评价是否参加投标,向主管领导汇报;3、帮助领导做出决策,协调与其它部门的联络,确保工作有序进展；4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作开工结算工作；5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽搁；6、协作工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录;7、完成领导交给的任务，且协作本部门其别人员的工作。二、预、结算员岗位职责1、广泛搜集工程信息，主动参加各项工程的投标工作,参加公司各工程工程的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作;2、负责工程工程的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的搜集;3、负责审核工程材料及设备价格，掌握工程本钱；4、负责与业主进展有关预决算工作的的沟通与联络；5、帮助部长协作工程部做好工程本钱的清理核算工作，工程完工后编写本钱分析报部长审核;6、归档管理预结算的文件资料;7、工程结算款的追收,催促工程部限期供应资料;8、完成领导交给的任务,且协作本部门其别人员的工作。三、投标员岗位职责1、广泛搜集工程信息、整理、归档工作，主动参加各项工程的投标工作;2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制,投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标状况；3、协作本部门其别人员工作;4、完成领导交给的任务。四、资料员岗位职责1、负责技术标准、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的搜集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必需符合建筑工程施工技术资料管理制度；2、仔细做好图纸会审预备工作，作业指导书搜集。准时，精确的供应资料。3、准时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档；4、负责对文件编制名目和一览表，对文件进展标识，准时收回作废文件,按规定程序处理，并保存纪录；5、协作本部门其别人员工作；6、完成领导交给的任务。五、合同管理员1、负责建立工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供给合同的签订与管理、归档；2、负责对施工合同的发放及工程部的合同交底，并处理相关记录;3、负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录；4、负责工程工程的统计工作；5、负责完成上级交给的其它工作任务。