函数和公式的使用.pptVIP

IF函数 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。 第三十一页，共53页 IF函数应用 1、 输出带有公式的空白表单 有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。 =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 第三十二页，共53页 2、 不同的条件返回不同的结果 = IF(逻辑运算，运算结果为真的值，运算结果为假的值) 3、多层嵌套函数的应用 （请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。 ） 第三十三页，共53页 例如，工作表中，G列返回“及格”的条件是E超过70分，并且F列的值少于2次。于是，G4单元格的公式为： =IF(AND(E470，F42), “及格”，“不及格”) 输入公式按回车键后，可以看到运算结果 第三十四页，共53页 3、根据条件计算值 在了解了IF函数的使用方法后，