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合同履约、变更管理制度 重庆市根底工程有限公司苍溪农村商业银行综合办公楼合同变更、履约管理制度二○一八年十一月合同变更、履约管理制度为加强对公司、工程部已签订合同执行过程的监视管理，降低合同履行过程不标准带来的潜在风险，经讨论打算，特制定以下规定以供执行。一、合同履约执行管理的根本要求生效的合同系双方真实意思的表示，对于合同各方均具有法律约束力。假如合同方不按合同商定条款履行义务，就应当担当相应的违约责任。因此，合同履行管理的根本要求为：1.我公司严格按合同商定履行，首先做到我公司一方不违约；2.催促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同商定的行为，要亲密关注，准时做出反响，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做预备。二、加强合同履行管理的方法合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按以下要求做好各部门的合同履行管理工作。(一〕我公司为履行合同所做的工作，要留有记录或者证据。如：支付款项的，应当在原始凭证上写明款项用处及对应的合同编号等；接收货物的，应办理交接手续，交接人应当签字确认，验收的应当有验收记录，有异议的应当注明等。〔二〕准时发出催告和异议催告一般是用来督促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步实行某些行动的必备前置程序。异议一般是在承受对方交付的状况下，发觉对方的交付不符合合同商定，如承受对方交付的货物后发觉质量不符合合同商定，那么应准时向对方提出异议。在合同履行过程中，催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出，以便有据可查。口头形式可以解决的，也可以口头形式做出。〔三〕准时搜集和保存证据合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，假如发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完好保存，假如相关材料发至其它部门，应准时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中，对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当准时搜集证据，同时，假如我公司一方不慎违约了，应尽量避开被对方把握证据。对我公司的履行状况应准时做好记录并经对方确认。履行选购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，我公司制止现金形式支付，收款方为签订合同时指定的收款人。〔四〕准时处理异样状况。合同履行中的一些问题，许多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，合同履行部门应当慎重对待，并准时与行政部法务沟通和联络，由法务参加处理前述问题，以便准时发觉问题，作出相应处理。重大问题需公司领导定夺的，填写《合同履行问题反应表》上报至公司，由公司领导最终确定解决方案。〔五〕合同履行过程中，行政部法务负责帮助履约部门监视、检查合同中相应条款的详细履行状况。行政部法务负责帮助合同履约部门监视、检查合同的履行状况，一般实行普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同商定进度全面履行合同，催促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更状况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更状况；三看是否存在违约状况，这是监视检查的主要工作。各部门应当主动协作法务部的监视检查合同工作，并指定专人负责该项协作工作。〔六〕合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题，应当马上报告公司领导，由公司领导指定有关部门协作解决，并提出详细方案。三、经济惩罚合同履行部门人员或其它部门人员违背本管理方法规定的，由公司行政部请示相关领导后，根据以下标准对相关责任人员进展相应的经济惩罚：〔一〕违背本管理方法规定，未给我公司造成经济损失的，行政部应当赐予经济惩罚，惩罚上限不超过人民币500元；〔二〕违背本管理方法规定，给我公司造成经济损失〔包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方依据合同追究我公司的违约责任等〕的，行政部应当依据详细状况〔包括合同金额、我公司违约责任等状况〕另行赐予经济惩罚，惩罚上限不超过合同金额的10%。