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合同原件、传真件、扫描件法律效力解析 合同原件、扫描件、传真件的法律效力解析你知道吗？在企业的合同签订与履约过程中，因为各种各样的缘由常有合同原件保存不善的状况，仅通过保存合同的传真件、扫描件来管理合同存档非常普遍。但事实上，合同原件、传真件、扫描件的法律效力是有天壤之别，采纳上述非合同原件的形式备份存档其实存在宏大的法律平安隐患。那么，合同原件、传真件、扫描件法律效力究竟有哪些区分呢，在证据力的证明上有哪些留意事项呢？1、合同原件的法律效力合同原件是指经双方当事人合议全都后签字或加盖双方印章的合同文本。依据《合同法》规定，合同原件是“书面形式〞中最具有法律证明力的一种。在证据学上，合同原件可被认定为挺直证据和原始证据，是一种挺直来源于争议事实且可以单独、挺直证明争议事实的证据，法院一般予以挺直采信。2、扫描件的法律效力扫描件以图片形式存在，可以看做是复印件的一种。从证据角度来说，以扫描件或复印件为呈现形式的合同内容很简单被篡改，因此仅通过单一的合同扫描件是很难作为挺直证据的，也很难得到法院认可与支持。当合同当事人产生纠纷时，除非对方对扫描件认可，否那么需要供应其它相关证据进展佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据。虽然，合同原件也可能被篡改，但合同原件的真伪可鉴定，如原件真实，那么可作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实仍不能挺直作为证据认定，这就是两者区分。3、传真件的法律效力传真件也属于合同书面形式的一种，但传真件性质的不同会影响其法律效力：由双方相互传真并挺直就其所载内容进展修改或确认的传真件可视为原件，但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上那么类似于复印件，属于效力待定的证据，因此不能单独作为认定案件事实的证据。其次，传真件的证据力还受到客观状况的影响，有时，即使传真件的性质属于原件，仍不能单独作为认定案件事实的证据，例如：〔1〕当事人互相要约、承诺过程中所用法的传真件，只要一方的承诺尚未成立，该传真件就不能作为认定合同关系成立的证据。〔2〕当可证明合同关系成立的传真件接收之后，双方当事人就商定事宜又签署了正式合同文本，那么该传真件也不能作为认定合同内容的证据。综上分析，传真件在作为原件时虽具有完全证据效力，但一般需要通过其他证据佐证其真实性。对于确认传真件的证据效力，首要方法是询问对方当事人对传真件的质证看法。假设对方当事人不予认可，那么进一步询问传真件上的传真标记、传真号码等是否属于该当事人全部。如对方不置可否，可按照《民事诉讼证据规定》第八条其次款来确认传真件证据效力。另外也可查询电信部门发出传真方的电话机在特定时间传真的档案记录，与传真件相对比。尽管加盖公章的合同原件具备最强的证据力，但在实际操作中，想要确保每一次签约与合作都能做到合同原件传输归档之后开展业务还存在肯定难度。例如：企业为推动业务进度，合同盖章归档流程未完成而业务已经施行、纸质合同传输过程中遗失或损毁等……合同管理小提示：1、为确保合同签订与履约平安合规，合同条款确认、合同盖章、合同归档完成后再开展履约行为更为合理。借助牢靠的电子合同平台进展合同签订管理可实现签署高效、内容不行篡改、数字化存档等需求，助力企业躲避风险；2、对于各地分支机构合同签订与盖章需要总部受权的状况，通过总部受权盖章后由分支机构通过防伪打印设备输出合同文件的方式也可以保障合同平安性。防伪打印的合同文件上，由于添加唯一性防伪标识，可读取出合同原文内容供应佐证，形成证据链闭环；3、假如现实条件的确不允许，只能通过传真或扫描的形式，那么合同原文中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力〞是非常必要的。假如是扫描件最好用彩色扫描，传真件、扫描件均需保存原件，最大限度的躲避风险产生。