行政部绩效考核体系.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 行政部绩效考核体系 一、组织结构图 二、部门工作职责 三、岗位职责 四、工作说明书 五、工作表单 六、考核评价表 行政部组织结构图 行政部经理 行政部经理 文档管理 人力资源 资产管理 合同管理 招投标管理 后勤管理 前台接待 驾驶员 行政部部门工作职责 编号 01 启用时间 2011-7-1 部门名称 行政部 类别 直接上级部门 总经理 直接下级部门 部门岗位设置 行政部经理 文档管理 人力资源管理 资产管理 合同管理 招投标管理 后勤管理 驾驶员 前台接待 定岗人数 9人 现有人数 6人 工作职责： ★ 负责公司行政管理制度、人力资源管理制度及相应工作程序的建设完善并落实制度执行情况； ★ 负责公司公文的收发，各种内外文件的存档、印发、内部流转，行政印鉴的保管和使用； ★ 负责公司的档案管理； ★ 负责公司的人力资源组织机构总体规划、人才招聘、培训开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等工作； ★ 负责公司资产管理； ★ 负责公司合同和招投标管理； ★ 负责公司组织建设，宣传传播企业文化理念，开展dang工团各种活动； ★ 负责公司的日常行政事务工作，包括会议安排、会议记录、对外接待等； ★ 负责公司办公、生活等用品的采购与发放，车辆的调度管理等后勤事务工作； ★ 完成上级领导交办的其他工作。 行政部岗位职责 行政部文档管理岗位职责 行政部人力资源管理岗位职责 行政部资产管理岗位职责 行政部合同管理岗位职责 行政部招投标管理岗位职责 行政部后勤管理岗位职责 行政部驾驶员岗位职责 行政部前台接待岗位职责 行政部文档管理岗位职责 岗位编号 02 启用时间 2012-7-1 岗位名称 文档管理员 岗位类别 管理岗 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 直接下级 所辖人数 岗位定员 1人 现有人数 人 工作说明书 文件阅办 工作说明编号 0201 制度管理 0202 岗位职责： ★ 负责公司文档管理相关制度的修订、推广及培训工作； ★ 负责公文收发、内部文件、会议纪要、公司制度的登记、传阅、签发工作， 做到及时、准确，无差错和缺漏； ★ 负责公司收发文、内部文件、公司制度及会议纪要的归档、管理及借阅工作； ★ 负责公司各种文件的起草工作； ★ 做好档案管理工作，做到管理严格，文档规范，置放有序，借阅有规； ★ 负责公司行政印鉴管理及其他资格证书的审验工作（每年3月-6月负责公 司营业执照的年审工作；每年7月负责公司组织机构代码证的年审工作）； ★ 负责公司公章的管理及登记工作； ★ 完成上级领导交办的其他工作。 行政部人力资源管理岗位职责 岗位编号 03 启用时间 2011-7-1 岗位名称 人力资源管理 岗位类别 管理岗 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 直接下级 所辖人数 岗位定员 1人 现有人数 人 工作说明书 人才招聘 工作说明编号 0301 劳动关系 0302 培训开发 0303 绩效考核 0304 薪酬福利 0305 岗位职责： ★ 负责公司人力资源管理的相关制度及规定的起草与实施； ★ 负责公司组织机构规划的起草，相关数据上报，成本控制及成本预算； ★ 负责公司所需人才的招聘工作； ★ 负责建立公司人事劳动关系，办理员工的录用及退工； ★ 负责公司员工劳动技能的培训与开发； ★ 负责处理公司员工的薪酬及福利制度； ★ 负责公司员工绩效考核方案的设计与落实； ★ 负责公司员工的考勤管理； ★ 完成上级领导交办的其他工作。 行政部资产管理岗位职责 岗位编号 04 启用时间 2012-7-1 岗位名称 资产管理员 岗位类别 管理岗 所属部门 行政部 直接上级 行政部经理 直接下级 所辖人数 岗位定员 1人 现有人数 人 工作说明书 资产采购 工作说明编号 0401 岗位职责： ★ 负责起草和修订公司资产管理规章制度及相关规定； ★ 负责公司固定资产的采购，严格遵守公司固定资产相关采购制度； ★ 负责公司资产的采购、验收、调配、维修保养工作； ★ 对固定资产、低值易耗品的品牌、型号进行贴签、编号； ★ 实现公司资产电子化管理，对采购的固定资产和低值易耗品按部门分类别进行电子化资产记录； ★ 负责公司的资产清查、登记