行政总务工作流程图.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 行政部操作流程与表单 一、操作流程 （一）申请文具流程 流程 责任部门 所用表格 说明 填写 填写购物申请单 定 申请人签名 申请人签名 主管签名 主管签名 新大楼行政部啊 新大楼行政部啊 采购部霞姐 采购部霞姐 采购部小蔡 采购部小蔡 采购部戴文华 采购部戴文华 采购部审核 采购部审核 填写放行条单2楼铺料仓领取 填写放行条单 2楼铺料仓领取 用人部门 行政部 新大楼行政部 采购部 铺料仓 申请人 表1：《购物申请表》 表2：《放行条》 ◆由部门填写申请表，写明内线号码，交到采购部，也可以直接将申请表传真到采购部，传真号码申请文具的联系人是小蔡17一八，申请重要用具联系霞姐1062，申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62。 备注 1：重要物品的申请可直接交由采购部霞姐； 2：㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽，传真号码，㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处，传真号码；此二种方法； 3：申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62； 4：到铺料仓领取文具联系阿华 1630。 （二）领取文具流程： 流程 责任部门 所用表格 说明 到行政部领取物件 到行政部领取物件 填写领用工具表 填写领用工具表 填写物品增减统计表填写盘点结果登记表 填写物品增减统计表 填写盘点结果登记表 行政部 领取部门 表3：《领用工具表》 表4：《物品增减统计表》 表5：《盘点结果登记表》 ◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》 ◆领取之后行政部门需填写，《物品增减统计表》 ◆逢每两周做一次物品盘点，需填写《盘点结果登记表》 备注：1：行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件，需要求在《领用工具表》上负责栏上签名； 2：各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》，做好物品增减记录； 3：每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果登记表》。 （三）借支申请流程： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写借支单 填写借支单 部门主管签名 部门主管签名 行政部审核 行政部审核 陈生签名 陈生签名 用人部门 行政部 陈生 表6：《东越服装有限公司借支单》 ◆ （四）还钱、报销流程图： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写报销单 填写报销单 主管签名 主管签名 营销总部行政部审核 营销总部行政部审核 陈生签名 陈生签名 行政部归还借支单 行政部归还借支单 员工 用人部门 营销总部行政部 陈生 营销总部行政部 表7：《报销单》 ◆现金直接交给陈生，报销的附发票、余额填报销单，按程序进行。 备注：1：填写报销单（附发票、余额） （五）电子邮件、电脑及设备申请流程： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写专用申请表 填写专用申请表 主管签名 主管签名 陈生签名 陈生签名 电脑部审核 电脑部审核 员工 用人部门 陈生 电脑部 表8：《电脑设备申请单》 表9：《邮箱服务申请单表》 ◆申请电脑设备的必须由申请人本人填写《电脑设备申请单》，由主管签名，再交陈生签名后交到电脑部审核。 （六）申请宿舍流程图： 流程 责任部门 所用表格 说明 填写宿舍申请表 填写宿舍申请表 主管签名 主管签名 陈生签名 陈生签名 入住登记审核新大楼行政部 入住登记 审核 新大楼行政部 员工 用人部门 陈生 行政部 表10：《宿舍申请表》 表11：《入住宿舍登记表》 ◆必须由申请人本人填写《宿舍申请表》，由主管签名，再由陈生签名，后交到新大楼2楼行政部王大姐审核，之后由阿伟跟进，阿伟x：1一八9、一三4一五853532 （七）安排面试工作记录流程图 流程 责任部门 所用表格 说明 查看应聘资料 查看应聘资料 通知面试人员 通知面试人员 填写面试安排表 填写面试安排表 通知初/复试人员 通知初/复试人员 填面试人员统计表 填面试人员统计表 每周填面试统计表 每周填面试统计表 写招聘工作分析表 写招聘工作分析表 停止 停止