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PAGE PAGE 1 公司商务信函范文 商业信函范文 商业信函的写作 1）中文信函 犹如一般信函，商业信文一般由开头、注释、结尾、署名、日期等5个部分组成。  （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。  （2）注释 信文的注释是书信的次要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明本人的想法或看法，向对方提出要求等。假如既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示敬重； ④提出进一步联系的盼望、方式和要求。  （3）结尾 结尾往往用简洁的一两句话，写明盼望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”  同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随注释，也可和注释空开。  “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。  以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为严肃起见，也可加盖公章。  （5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。  2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、注释、结尾、签字和其它等8个部分组成。 （1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。  （2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。  为了避开误会，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。  （3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特殊敬重对方的习惯，不能随便增删公司名称前的冠词The，也不能随便改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。  假如收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。收信人地处的书写格式与信封相同。  （4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无详细收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 （5）注释 注释的地位和内容与中文书信相同。  在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出肯定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到划一美观。  （6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。  需要留意的是，结尾的谦称后必需加逗号。 （7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。  签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。  常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。 需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位担任。  （8）其它 商业信函除上