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PAGE PAGE 1 公司联络函范文格式3篇 联络函正确格式 联络函有如下三种方式：  1、企业联络函：  致：各供应商；  为确保我公司物流程序正常运转，现对各厂商送货做如下要求：  1、 厂商送货必需按选购所下的选购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；  2、 厂商必需在送货单上注明该批物料正确的选购单号；  3、 全部供应商送货必需先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；  以上几点请各厂商严格执行，担心以上程序办理全部的损失由供应商担当。  另：重申以下两点：  (1)每月4号前必需将上月的对帐单传真到我司选购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。  (2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥当保管，如有丢失我司概不担任。  顺祝  商祺！  公司名称 20XX年XX月XX日  2、科研院所联盟函：  中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函  **高校：  近年来，我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：  一、 定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。（略）  二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。（略）  三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。（略）  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略）  五、加强图书材料和情报的沟通。  以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希讨论见复。  中国科学院**讨论所（盖章）  **年*月*日  3、机关联络函：  便函  **市卫生局便函  **市*人民医院：  你院*月**日来函收番，所谈预备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法医治骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可支配在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。  **市卫生局  **年*月**日  扩展材料：  (1)精确?????。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到精确?????无误，以免形成不必要的麻烦。  (2)简约。在做到精确?????、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。  (3)详细。信函所要交待的事项必需详细明确，尤其要留意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。  (4)礼貌。要把握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。  (5)体谅。要学会换位思索，能够站在对方的立场上思索问题。这样简单获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。  参考材料来源：搜狗百科：联络函  联络函正确格式  联络函有如下三种方式： 1、企业联络函： 致：各供应商； 为确保我公司物流程序正常运转，现对各厂商送货做如下要求： 1、 厂商送货必需按选购所下的选购数量送货，不得超额送货。  保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理； 2、 厂商必需在送货单上注明该批物料正确的选购单号； 3、 全部供应商送货必需先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续； 以上几点请各厂商严格执行，担心以上程序办理全部的损失由供应商担当。 另：重申以下两点： （1）每月4号前必需将上月的对帐单传真到我司选购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。  （2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥当保管，如有丢失我司概不担任。 顺祝 商祺！ 公司名称 20XX年XX月XX日 2、科研院所联盟函： 中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校：近年来，我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。  为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：一、 定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。（略）二、依据所、校各自的科研进展方向