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- 2021-11-06 发布于湖南
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公务询问函范文
公司之间的函范文-怎样写公函次要用来公司与公司之间的洽谈工作询 公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。 公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,次要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。 函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的注释,即商洽、询问、答复的详细事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。 写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。 写函,要留意用最简约的语言把问题说清晰,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。 致函 致政府的函件怎样写 公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求: 首部次要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号 例句: 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术材料需要复印便于工作我拟购买台复印机请赐予批准 否请批复 广州**局销售公司(盖章) 20xx月十。 求公文函例文 函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项. 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器.详细来说,函的用途次要包括四个方面: 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来. 2.向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项. 3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项. 4.机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等. 二,函的特点 1.使用广泛性.函的使用不受级别凹凸,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较公平的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行文. 3.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注意谦恭有礼,敬重对方,力求得到对方更多的理解和支持.函是最注意使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种. 三,函的类型 1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函.如人员商调,联系参观学习等. 2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函.询答函实际上又可分出询问函和答复函.有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作. 3.批请函.即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为请批函和审批函.请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项. 4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函. 以上是按内容和用途对函所作的分类.若根据文面格式分类,函可以分为公函和便函.若根据行文去向分类,函又可以分为去函和复函. 四,函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成. (二)注释 1.开头.写行文的缘由,背景和依据. 一般来说,去函的开头或说明依据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,怀疑和困难. 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同.继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复看法. 2.主体.写需要商洽,询问,答复,联系,恳求批准或答复审批及告知的事项. 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.假如事项比较简单,则分条列项书写. ⒊结语.不同类型的函结语有别.假如行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达.若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语.请批函多以请批准,请大力帮助为盼,望能同意,望准予 是荷等习惯用语收束.复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语.也有的函不写结语.
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