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PAGE PAGE 1 公文行文范文 一、行政公文写作范例 报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，次要叙述现实，要把握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程两头或之后撰写。  ** 报告的要求：（1） 宗旨要新。 （2） 要有真实的材料。  （3） 重点突出，详略得当。（4） 标题只能省略发文机关部分。  （5） 不能夹带请示事项。常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。  ** 报告的类型：1.呈报性报告：（1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。 有总结性和两种。  ——注释结构：1） 基本状况2） 成果和阅历3） 问题和教训4）今后的方案和准备* 总结性工作报告：多用于提交大会进行争论并作出打算，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。注释结构有基本状况、成果阅历、教训不足和今后方案等部分。  * 专题性工作报告：（2） 汇报状况的呈报性报告（状况报告）：（3） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。  1） 总结性报告：多用于提交大会进行争论并作出打算，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。 注释结构有基本状况、成果阅历、教训不足和今后方案等部分。  2） 专题性报告：4） （二）状况报告：用于反映严重的问题或带有突发性或偶然性的状况。时效性强。  注释结构带有纵向性。（三）建议报告：提出工作的建议，如看法、措施、方案等。  一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。 （四）答复报送报告：用于答复上级查询事。 二、一般公文写作范文 常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。  函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。外行文方向上，不只可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。  在适用的内容方面，它除了次要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。  不过这种状况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。  函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）敏捷性。  表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。  二是格式敏捷，除了国家高级机关的次要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。  （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。  三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。  公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。  （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。  发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。  （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。  次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、注释和尾部三部分组成。  其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。  1、标题。 2、主送机关。  （二）注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  （三）结