公文的格式,公文写作,阅历技巧 .docxVIP

PAGE PAGE 1 公文的格式,公文写作,阅历技巧 公文的格式  公文一般由文头、解释、文尾三部分组成。 1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、隐秘等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与解释分开。 ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用严厉?、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关陈设在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委陈设在前。 ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、挨次号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。④隐秘等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。隐秘等级分为隐秘、机密、绝密三种;紧急程度分为急件、特急件。机密、绝密文件应标注份号。⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。政府令的编号为第号。 2.公文的解释部分一般包括标题、主送机关、解释、附件、发文机关等。 ①标题。　　公文标题应当精确?????、简要地概括公文的次要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。②主送机关。　　指收受、办理文件的单位。俗称抬头。除公告、布告、通告以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,解释之上左端顶格位置书写。准备、命令(令)、会议纪要等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为主送:或分送:。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。③解释。　　即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般陈设顺序是:第一层用一,其次层用(一),第三层用:1.,第四层用(1)。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。解释的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。解释的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,精确?????无误。观点要鲜亮。需要受文单位做什么,处理什么问题,精确?????明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练精确?????,标点符号精确?????无误,篇幅力求短。④发文机关。　　是指解释之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在解释之后偏右下方。假如解释占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必需在落款前的空白处用括号加以注明:此页无解释。发文机关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替)⑤成文时间。　　是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,按最终一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求精确?????、完备、具体,不能忽视。⑥印章。　　印章是发文机关表示对公文担当并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压解释,下边沿骑年盖月。会议通过的准备,日期可注于标题之下,印章可盖在解释末尾发文机关处。⑦附件。　　公文如有附件,附件名称注在解释之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的挨次。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的挨次号。⑧抄送机关。　　即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需留意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。3.文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。 ①主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其 它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应精确?????,规范。②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队