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- 2021-11-06 发布于湖南
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公文处理的基本准绳,公文写作,阅历技巧
公文处理的基本准绳 实事求是的准绳 公文处理工作必需要发扬深化实际、联系群众、调查争论、认真担当的工作作风,由于公文的动身点和最终的目的就是要处理实际的问题,它是公务活动面对实际问题必需借助的方法、工具之一。假如不深化实际,调查全面真实的情况,只是闭门造车,必定陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼,使公文成为脱离实际,堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆,使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体,这样公文处理不但无助于组织的管理,发挥不了实际的作用,甚至可能会带来混乱和冲突等负面效应。所以公文处理必需是一种有效的信息沟通,公文处理的实践者应当从客观实际动身,倾听群众和基层的呼声,照实地反映真实情况,不先入为主,不任意夸大和缩小问题,不掩饰冲突,既报喜也报忧。同时,公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出精确?????的分析推断推理,运用科学的方法论从客观现实中得出正确的结论。能够发觉问题,提出问题,分析问题,最终还是要落在能有效地处理问题。所以在公文处理实践中,最重要的是要能指出处理问题的具体方法、手段、途径、措施。 精简的准绳 精简是使公文处理活动能够愈加精确?????、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”,提倡“搬文山,填会海”,但这些问题始终未能得到很好的处理。今日商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高,质量要求更严,因而必需要化繁为简,删繁就简。首先,文章要写得短一些,精一些,公文的格式、结构、品种都要力求简化。其次,公文的运转处理程序的环节要力求精简,削减不必要的层次和工作环节,合并一些环节和手续,随着渐渐改善加工手段,有效地把握程序,削减消逝差错的机会,最终实现渐渐简化过程。第三,公文处理的实践者必需从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念,树立起精简的意识,熟识到简便易行的程序、责任到人的工作支配、规范功用强的方法、工具,才是保证公文处理便捷有效的正确方法。 高效的准绳 效率和质量是相依相伴的,效率高不只依靠于快节拍、高时效,更取决于公文处理的高质量,只需将每项工作、每个环节都做到精确?????、细致、严谨、周到,使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成,全部人员都能各司其职,公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素,涉及到了工作过程的每个环节,涉及到了评估审核的目标体系。首先,质量的凹凸不只需依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素,也要依靠人的客观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素,只需在两个方面都达到高的质量,效率才能真正有保证。否则,只是片面的强调速度,强调快,强调客观设备条件、物质条件能否具备,就有可能“欲速则不达”,消逝只重物而不重人的倾向。
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