公文抄送格式范文6篇.docxVIP

PAGE PAGE 1 公文抄送格式范文6篇 1.公文中抄送的格式有什么要求 《国家行政机关公文处理方法》中涉及抄送相关规定的有以下几条：  一、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。  二、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。  三、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。  四、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。  其格式为：抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关标句号。  被抄送机关要妥当处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发觉抄送文件有政策问题的，应准时将看法反馈发文机关；与本单位关系亲密需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥当保管文件以备使用。 2.抄送的公文抄送 公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。  行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的次要或直接承办单位，在办文过程中往往简单被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应赐予足够的注重和恰当的把握。  依据《国家行政机关公文处理方法》的规定和公文运用中的实际状况，抄送的适用范围次要有以下几个方面：1.在上行文中，有三种状况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的状况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特别状况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告状况时，可以抄送其他需要了解状况的领导或不相隶属的机关。2.在平行文中，依看管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。  如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家进展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省进展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。3.在下行文中，有三种状况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。  4.在联合发文时，如需抄送，应根据上述准绳分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。 1.备案作用。  下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映状况、汇报工作，便于上级监督、指点，避开在重要决策上消失差错；对上级机关来说，便于了解和把握下级机关的工作状况，统管全局，加强指点，还可作为决策的参考。2.协调作用。  受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避开相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的敬重；抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通状况、增进了解、协调工作，避开出台的政策相互冲突，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。3.告知作用。  对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告知受文方，履行告知义务；对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解状况或协作工作。4.执行作用。  抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理方法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地消失同样状况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。  如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行；如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市询问的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。  使用抄送除恪守上述第一条列举的规章外，还应留意以下几点：1.切忌乱抄乱送。发文机关要依据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜败担。