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- 2021-11-06 发布于湖南
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公文报告的范文大全
一、需要一篇 report的范文 公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。根据上级部署或工作方案,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本状况、工作中取得的阅历教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指点。 报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是全都的,但也有些区分。 请看这四个大机关对报告下的定义: 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议,答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理方法(试行)》(以下简称人大《方法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映状况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映状况和看法建议,询问用“报告”。 从以上定义可以发觉,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级机关询问等。 只有政府的报告,只要三项用途,即汇报工作、反映状况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《方法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《方法》中取消了。 担当这一功能新添加了文种:看法。因而,“看法”这个文种多了一个上行文的用途。 (节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》) 二、报告的特点 1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关把握基本状况并准时对本人的工作进行指点,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。 2.语言的陈述性:由于报告具有汇报性,是向上级叙述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么状况、阅历、体会,存在什么问题,今后有什么准备,对领导有什么看法、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。 3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供应依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指点的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指点和协调工作的依据. 三、类别及功用 1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新状况,新问题,写出新意。 2.综合报告;全面汇报本机关工作状况,可以和总结工作、方案支配结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。 3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的状况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要快速,准时,一事一报。 呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告) 报告的格式和写法: 标题,包括事由和公文名称。 上款,收文机关或主管领导人。 注释,结构与一般公文相同。 从内容方面看,报状况的,应有状况、说明、结论三部分,其中状况不能省略;报看法的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,简单一点的要分开头、主体、结尾。 开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可瞻望、猜测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要留意做到: 状况确凿,观点鲜亮,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。 留意结语: 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最终写明发文机关,日期。 目前写报告简单出错的地方有两处: 1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。假如写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,由于如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即便协商这句话也是白搭,上级不会答复你。 2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避开
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