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PAGE PAGE 1 公文的怎么写 1.公文的格式 关于发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中有明确和详细规定：发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到右边，左空 1字，上下摆放位置，在红色反线上方4mm处；签发人姓名居右支配，右空1字；③只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧。  但一般最常用的是居中摆放。 你所说的状况是不是符合以上的规定，假如不符合，就应视为字号摆放不规范，应按规定予以订正。 2.公文怎样写 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关外行政管理过程中为处理公务而按规定格式制造的书面材料。  公文的品种次要包括：命令、议案、打算、公告、通告、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，次要分为引见报告、请示、会议纪要、工作方案要点、公司及产品引见、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特殊留意的问题。  公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文宗旨 任何一份公文都是依据工作中的实际需要来拟写的。因而，在动笔之前，首先要弄清晰发文的宗旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，次要提出目前状况怎样？存在哪些问题，处理方式、需帮助事项；再如恳求事项，拟请上级机关答复或处理问题等。  2、依据文件内容，预备采纳什么文种？比如，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。  比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、引见阅历；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4、明确发文的详细要求。  例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、讨论参考、征求看法等。 总之，发文必需明确实行什么方式，次要阐述哪些问题，详细要达到什么目的，只要对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。  二、收集有关材料，进行调查讨论 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行肯定的调查讨论。当然，这也要依据详细的状况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。  例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要特地做搜集材料和调查讨论工作，在明确发文宗旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为简单，还要进行详细的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作方案、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查讨论工作。  怎样为拟写公文搜集材料和进行调查讨论呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作方案，首先需要查阅去年的工作方案及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作方案等，还要讨论本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。  总之，收集材料及调查讨论，是一个酝酿的过程，是为了把握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思索产生一个熟悉的飞跃。 三、拟出提纲，支配结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。  提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的次要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、胸有成竹，使写作进展顺当，尽量避开半途返工。 提纲的详略，可以依据文件的详细状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。  篇幅不长的文件，可以大致支配一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，次要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较具体的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么详细材料说明等。  提纲的文字不需要许多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体争论或送给领导批阅的提纲除外。  拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体争论讨论和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同讨论写作提纲，以免发生前后反复、脱节或相互冲突的现象。  四、落笔起草、拟写注释 结构支配好后，要根据要求所列挨次，开宗明义、紧扣主题、拟写注释。