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PAGE 1 PAGE 1 部门助理岗位工作职责 职责一:生产部门助理岗位职责 1.依据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单状况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,掌握生产进度,保证按时交货;  2.负责生产流程的管制、工作调度、人员支配,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;  3.负责生产工人的管理、教育、培训和协作人力资源部进行考核、奖惩;  4.负责用料管理及异常的追踪、改善;  5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;  6.负责生产物料选购及进仓管理;  7.负责生产设备、工具仪器的计划、选购、验收、建档、安装、调试、修理、保养,生产设备事故的调查、处理;  8.搞好生产现场管理,推行“5S”;  9.负责安全生产,预防各种危急事故的发生;  10.编制和上报各种生产报表;  11.负责建立生产系统档案管理体系  职责二:部门助理岗位职责  1、拟制行政管理制度,并对各部门执行状况进行监督、检查。  2、有效合理的支配公司员工用车,以提高员工的工作效率。  3、负责员工午餐的支配及协调工作。  4、按管理规定和作业流程准时完成公司人员的名片印制。  5、新进员工办公桌位的支配。  6、负责办公区域的管理。  7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。  8、协作行政部经理做好年度行政预算工作。  9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。  10、负责会议室与活动中心的管理工作。  11、负责为客户和公司活动预备场地。  12、依据公司年度行政预算及库存状况进行办公用品、办公设备的选购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可选购。  13、严格根据选购管理制度进行选购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。  14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。  职责三:策划部门助理岗位职责  1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。  2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。  3.负责部门会议纪要的记录;每月定期协作部门经理制定工作计划和工作小结。  4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。  5.协作部门经理做好各类客户的接待及登记工作,准时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。  6.亲密关注部门各项工作的进展状况,准时记录并整理工作完成的时间地点,并准时向部门经理反馈最新信息。  7.负责部门行政事务的处理。  8.完成部门经理交办的其他工作。  9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。  10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。  11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。  职责四:行政部门助理岗位职责  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;  4、负责办公室档案管理工作;  5、参与公司行政、选购事务管理.  6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;  7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;  8、负责公司各部门之间的沟通和协调;  9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;  10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;  11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;  12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;  13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;  14、制定合理、有效的绩效评估制度;  15、制定公司的培训体系,并组织实施;  16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;  17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;  18、领导交办的其他工作。  职责五:部门助理岗位职责  1、执行人力资源辅助性工作  工作任务:1)协助薪酬