PPT演示文稿制作实训-让领导满意的PPT实用技巧.pptx

PPT演示文稿 制作实训 让领导满意的PPT实用技巧 内容安排 • PPT演示文稿制作 • 媒体素材的获取和处理 PPT演示文稿制作技巧 --基于PowerPoint2003 2009.05.15 吴良海 webisland@163.com PPT演示文稿制作技巧 说明 • 基于PowerPoint 2003 • 通过实例讲解如何高效设计精美的 PPT演示文稿 • 关注PowerPoint的设计原则和高级 功能 • 对于基本的PowerPoint操作知识将 不详细介绍 PPT演示文稿制作技巧 PowerPoint 2007 界面 PPT演示文稿制作技巧 主要内容 • PPT演示文稿制作的一般流程 • 模板与母版 • 文字、图表与布局 • 动画方案 • 超级链接及交互 • 多媒体的插入 • 演示文稿发布 PPT演示文稿制作技巧 建议采用的PPT演示文稿设计流程 列提纲 选模板 写标题 查资料 填内容 查遗漏 以纸、 根据 以提 根据 将教 最后 笔等最简单 教学情景， 纲标题为基 页面内容， 学内容填入 检查做好的P 的方式列好 选择合适的P 础，一个标 查找需要的 页面内，并 PT，补充不 本次教学的 PT模版。 提纲，越细 越好。 题为一页， 教学资料， 整理美化页 足，并检查 做好PPT页面。如图片视音 面。 频等。 错别字 PPT演示文稿制作技巧 建议采用的PPT课件设计流程 • 列提纲 • 选模板 • 写标题 • 查资料 标题为一页，做好 • 填内容 以纸、笔等最简单的方式 根据教学情景，选择合适 的 PPT模板。 PPT页面。 • 查遗漏 PPT演示文稿制作技巧 模板与母版 • 模版 – 用来统一管理幻灯片外观样式（母版，版式） – 对模板的修改能立刻反映到所有应用幻灯片 中； • 母版 – 存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包 括字形、字体、占位符大小和位置、背景设 计和配色方案。 操作演示 PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局 • 文字的选择 • 字号的选择 • 文字的颜色 • 画面布局 • 几种概念图示 • 表格 • 文字与布局的 设计直接影响 课件的信息展 示效果 • 动画方案 PPT演示文稿制作技巧 布局原则 • 突出主要内容 • 色彩搭配符合视觉心理需求 • 各对象大小比例合理，相互位置恰当 • 页面无大块空白处 PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局－文字的选择 • “黑体” 较为庄重，可以用于标题或需特 别强调的区域。 • “宋体”和“仿宋” 较为严谨，更适于PPT 正文使用。从电脑的显示系统来看，该 字体显示也最清晰、对比好。 • “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的 艺术特征。 PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局－字号的选择 • 幻灯片题目字号为32－44pt，正文字号 为18－32pt。 • 各级正文文字中，每两个相邻级别字号 不要相差太大，最好在数值上相差 4。 • 使用“粗体”“阴影”“下划线”强调文字。 PPT教学课件制作技巧 文字、图表与布局－文字的颜色  前景与背景应用相似色 前景与背景应用对比色 1．提按 1．提按 由于毛笔的材质特点，对于初 学者来讲首先要掌握的就是能 够自如地进行提按。 由于毛笔的材质特点，对于初学 者来讲首先要掌握的就是能够自 如地进行提按。 2．滑涩 2．滑涩 在理解提按之妙用的基础上， 我们还要进一步把握好用笔的 滑涩。 在理解提按之妙用的基础上，我 们还要进一步把握好用笔的滑涩。 PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局－画面布局 • 幻灯片的布局追求的是视觉平衡。但在 绝大多数情况下，课件的设计者必须时 刻保证幻灯片布局的稳定和均衡。 不平衡的布局 平衡的布局 PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局－几种概念图示 更多演示 PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局－表格 • 数据和图表是我 们在PowerPoint 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 幻灯片中罗列事 实、论证观点的 重要工具。 东部 西部 北部 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 Title Title Title Title Title Title Title Title O O O O O X O O O O O X O O O PPT演示文稿制作技巧 文字、图表与布局－动画方案 • 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的课 件更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并 重点突出最关键的数据。 • 可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片 对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等） 应用动画效果。 • 动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙 点睛的作用；注意对象的出现顺序； • 太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚 至感到烦躁。 操作