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PAGE 1 PAGE 1 部门秘书岗位职责任职要求 部门秘书岗位职责  工作职责:  对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理赐予专业的辅助支持;  协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程,并进行流程优化;  运用沟通、组织、协调能力,准时进行员工答疑和员工指引;  担当多个部门行政人事工作接口人,统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等;  协调、维护部门外各团队的合作关系,能够敏捷处理各类员工投诉及内部公关;  依据规划,与行政、HR协作,推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。  任职要求:  大学本科或以上学历;  2年以上行政秘书工作经验,尤其是福利、文化、办公规划、跨职能合作、危机公关处理。  英语能力强者优先考虑;  协调能力强,沟通情商好,考虑问题周到,擅长维护关系,合作意识强,遇事能够敏捷多变地处理;  工作准时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识;  工作例行化程度高,做事清楚有条理,擅长总结陈述,具有全局观及项目预见性、前瞻意识;  具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;  娴熟运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队会议或活动并有创新意识;  热忱开朗,有良好的心情管理能力,为人正直、处事公正、亲和力好。  部门秘书岗位  篇2：新娘秘书岗位职责任职要求  新娘秘书岗位职责  工作职责:  1、依据婚礼订单时间,前期负责落实新人的礼服;  2、联系新人试穿礼服,并依据新人身材与礼服的差异,量体修改礼服;  3、婚礼前一周将修改好的礼服进行整理;  4、婚礼前期协助新人进行彩排;  5、婚礼当天全天候伴随新娘,依据婚礼流程每一环节为新人做好服务;  6、婚礼当天涉及新人的相关事宜与各部门进行沟通及亲密协作;  7、新人礼服前期的清洗及婚礼结束后,礼服收集送礼服部;  8、前台迎宾;  9、临时会所相关工作支配。  任职要求:  1、中专以上学历,18-26岁,应届毕业生亦可。  2、形象好、气质佳,谈吐流利,举止大方;亲和力较强。  3、有良好的沟通协调能力;有良好的职业道德和敬业精神。  新娘秘书岗位  篇3：院长秘书岗位职责任职要求  院长秘书岗位职责  职责描述:  1.负责中幼联项目联盟会员及理事单位的发展;  2.负责新儿童计划公益项目的开展;  3.负责商业合同撰写;  4.负责与政府、行业协会及相关教育机构沟通及协调工作。  任职要求:  1.大专及以上学历,具有良好的沟通及组织协调能力;  2.具备大型会议活动组织的经验,有大型公益活动或基金会活动组织经验者优先考虑;  3.具备较强的文字功底和一定的法律学问;  4.具备项目管理及项目拓展经验;  5.有教育行业背景,有政府公共关系、教育行政部门的公关能力及协调能力者优先。  院长秘书岗位  篇4：秘书长助理岗位职责任职要求  秘书长助理岗位职责  岗位职责:  1、协调秘书长与各部门之间的工作事务;  2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,供应决策规划推断依据;  3、负责各项目相关资料的整理,各类文稿的撰写、归档工作;  4、参与各会议,记录会议纪要,协助秘书长落实与跟进会议决议事项;  5、协助秘书长对外联络,支配、组织、督办、协调、推进集落实打算的各项工作;  6、完成秘书长临时交代的其他工作。  岗位要求:  1、全日制本科及以上学历,英语专业优先考虑;  2、有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;  3、良好的团队协作精神,为人诚恳牢靠、具有亲和力,较强的工作能力及公关能力;  4、可接受经常性出差,能流利使用英语出国访问客户、合作商洽谈等。  秘书长助理岗位