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发文格式要求 发文格式要求标准、标准是公文最鲜亮的特点，但从现实状况来看，在公文写作过程中，仍存在着一些不标准的问题，详细表现为?五大雷区?。雷区一：体例不标准理论中，最为常见的是对?请示??函??报告?概念混淆，三者傻傻分不清，互相之间混用。一、?报告?与?请示?混淆。比方：?关于申请解决更换锅炉的报告?。标题内容非常明确，就是恳求解决问题，正确的应是将?报告?两字交换为?请示?。二、?函?与?报告?混淆。比方：?XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的报告?，该公文是某高校恳求某市批准?医疗补助费问题?，两者之间无隶属关系，应当用?函?而不是?报告?，正确应为：?XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的函?。三、?函?与?请示?混淆。比方?XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的函?，下属单位向上级主管部门恳求指示和批准事项的，应当用?请示?，正确应为?XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的请示?。雷区二：格式不标准一、党政不分。主要表如今：纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；党的机关公文主送行政部门或单位；行政机关公文主送党组织；非党政机关结合行文而党政混杂一并主送。二、随便请报。主要表现为：主送领导者个人；多头主送；越级上报。三、乱抄滥送。主要表现是：不分有无关系、有无必要，随便抄送上下左右诸多机关、部门和单位；把?请示?抄送下级机关；把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；对受文单位领导一一抄送。四、违规行文。主要表现有：包揽部门行文；错误结合行文；超越职权行文。雷区三：标题不标准一、要素残缺。主要表如今：无发文机关：如《关于×××的通知》，正确的应为《×××关于×××的通知》；无事由：如《××市人民政府的通知》，正确应为《××市人民政府关于×××的通知》；无文种：如《××关于批转××的报告》，正确应为：《××关于批转××的报告的通知》；无行文单位和事由：如《通知》，正确应为：《×××关于×××的通知》。二、文种体例混淆。主要有：1.并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。?请示?和?报告??批复?和?通知?同为公文文种，不能同时并用，正确应为：《××关于×××的请示》，《××关于××同志任职的通知》。2.混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》。?申请?并非公文的文种，正确应为：《××关于申报省级文明单位的报告》。3.生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》。?批文?是一种口头语，并非一种文种，正确应为：《××关于××资助活动经费的批复》。三、规律不严密。主要有：1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》。正确的应为：《××关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知》。2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》。正确应为：《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。3.成分残缺：《关于实在做好承受安置灾民的通知》，正确的应为：《××关于实在做好灾民承受安置工作的通知》。4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项预备工作问题的通知》，?做好……工作?是完好的述宾词组，?问题?多余，应删去。正确的应为：《××关于做好春耕生产各项预备工作的通知》。5.句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》。正确的应为：《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》。雷区四：语法不标准一、主语和谓语搭配不当。比方，?人民的生活程度普遍增加了?，?生活程度?不能说增加了，应改为?进步了?。正确应为：人民的生活程度普遍进步了。二、述语和宾语搭配不当。比方，?要努力实现这一宏大任务??加强自身改革和建立的步伐?，?实现?和?任务?不搭配，?加强?和?步伐?不搭配，正确应为：?要努力完成这一宏大任务??要加快自身改革和建立的步伐?。三、定语和中心语搭配不当。比方，?勤奋的工作换来了丰厚的成果?，修饰中心语的形容词?丰厚?和?成果?不搭配，正确应为：勤奋的工作换来了丰硕的成果。四、状语和中心语搭配不当。比方，?××厂是一家专业生产化工产品的企业?，?生产?是动词，和?化工产品?组成述宾词组，其前面的词应当是状语，而?专业?是名词不能做状语，正确应为：?××厂是一家特地生产化工产品的企业?。五、补语和中心语搭配不当。比方，?会议室清扫得干洁净净、整整齐齐?，?清扫?和?整整齐齐?不搭配，正确应为：?会议室清扫得干洁净净，整理得整整齐齐。?六、主语和宾语搭配不当。比方，?在培训班最终三天的学习，是我收获最大的三天。?此句主语?学习?和宾语?三天?不是同一事物，因此不搭配，正确应为：在培训班最终学习的三天，是我收获最大的三天。七、状语和宾语搭配不当。比方，?市政府