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职业技术学院学报编辑部管理暂行规定 职业技术学院学报编辑部管理暂行规定第一总则第一条为了加强学报编辑部的管理， 确保学报的办刊质量和编辑部各项工作的正常进行，特依据《高等学校学报管理办法》和有关出版法律法规制定本规制度。 第二条《 XX 职业技术学院学报》是由 XX 职业技术学院主办的反映院内外教学科研成果的经湖南省新闻出版局批准已获得内部资 料刊号的学术理论刊物，是开展学术交流的重要园地。 第三条学报必须坚持以马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理 论以及江泽民同志 “三个代表 ”的思想为指导， 坚持为社会主义服务的方向，努力反映职业教育研究的新成果，为教学科研服务，为社会主义建设服务。 第二组织机构第四条学报编辑部设在科研设备处 ,是从事学报编辑出版工作的机构，是学术科研机构。 第五条学报编辑部由编辑人员人组成。 其中设主编一人，副主编一人。 第六条学报编辑部实行主编负责制，全面主持学报工作。 第七条学院根据需要设立学报编辑委员会， 作为学报编辑出版工作的学术指导机构。 第三岗位职责第八条主编的工作职责主编对学报工作全面负责，具体职责是： (一)遵守出版法律法规和政策，把握正确的办刊方向； (二)主持制定编辑工作计划，确定年期选题组稿重点； (三)抓好学报重点选题和栏目建设， 强化学报特色， 不断扩大学报在院内外的学术影响； (四)抓好审稿定稿发排校对出版发行等各项业务工作，切实提 高学报的学术质量编辑质量印刷质量，确保学报按期出版发行； (五)参与稿的审读编辑加工工作， 解决审稿中的疑难问题， 行使稿终审权和发排批准权； (六)抓好编辑队伍建设，建立一支思想作风过硬，理论学识水平高，编辑业务技术精湛，团结协作的编辑队伍； (七)主持制定各项规制度，实行目标责任制管理， 根据工作考核情况实行奖惩；(八)对学报经费开支财务报帐稿酬发放等负责审批； (九)合理安排编辑部工作，保证工作的正常秩序； (十)及时处理和落实院党政领导， 新闻出版局省教育厅等上级领导部门交办的任务和事宜； (十一 )协调 处理好学报编辑部与院内各部门的工作关系； (十二 )在学报的对外活 动中代表学报进行活动，扩大学报的对外联系和交流。 第九条副主编的职责 (一)处理日常行政和业务工作； (二 )负责编辑部往的收发处理保存以及印鉴管理； (三)负责编辑部的起草报表的填发报送函回复和期刊的年度注册审验； (四)履行编辑职责，并负责对拟刊用稿的复审，参与稿终校； (五)对编辑业务流程的各个环节的检查督促，确保质量和进度； (六)负责编辑部会议的召集和会议记录工作； (七)负责编辑部的对外工作联系和接待。 第十条编辑工作职责 (一)根据分工负责有关学科的稿审读，对稿质量作出客观正地评价，写出审读和处理意见； (二)对经审读决定拟采用的稿写出推荐意见，向编辑部定稿会议推荐； (三)对定用稿进行 加工修改，确保稿编辑质量符合编辑规范要求，使发排稿达到 “齐清 定”；(四)做好校对工作，努力消灭差错； (五)积极参加有关专业学术 活动，自觉阅读专业论著期刊，及时了解科研教学动态，掌握本专业 国内外研究现状及发展趋势， 提出本专业学科的选题组稿计划， 有重 点的组稿，努力开发优质稿； (六)努力钻研专业知识和编辑业务，积 极开展科学研究，撰写专业论和著作，总结编辑工作经验，不断提高 学识水平和编辑能力； (七)担任期刊责任编辑，履行期刊责任编辑职 责； (八)完成编辑部交办的其他工作。 第十一条期刊责任编辑职责 (一)负责当期刊物定用稿的收集； (二) 负责当期刊物版面规划版式设计目录编排， 联系英摘要关键词目录的 翻译； (三 )负责当期刊物的送印和校对组织工作； (四)协助主编做好 终校工作，负责最后校样激光版样的检查校对， 负责处理付印前的有关问题； (五)负责目录页封二封三封四内补白版权页的内容安排和校对； (六)向作者发送采稿通知，处理与作者的联系事宜； (七)负责原稿及校对稿的整理交存。 第十二条资料员的工作职责 (一)收订管理书报刊资料； (二)负责 学报的交流与发行； (三)负责学报光盘版的送交和资料收存； (四)负 责学报稿函收发登记； (五)负责学报及其他期刊资料的整理收集和装 订； (六)收集学报在国内外的摘要转载以及获奖反响情况的资料和信 息，定期汇总报告； (七)负责编辑部考勤及岗位津贴发放； (八)负责 学报稿费审稿费及有关费用的结算发放，管好有关财务； (九)完成编 辑部安排的其他工作。 第四稿处理规程第十三条凡稿均须统一登记， 登记应按照稿邮戳日期载明稿日期， 登记清楚作者姓名工作单位所在城市邮政编码， 字数等事项。 登记一般应做到随收随登，随登随分，不拖延不积压。 第十四条各位编辑按学科分工负责稿初审。 稿初审应按照学术规范标准从稿的