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配 送 服 务 方 案
精品资料
中标产品配送服务方案
一、 控制配送计划
接到合同订单仓库入库通知后,制定配送计划,实现做好全局统筹计
划,并对有关职能部门的任务进行安排和布置。主要包括以下要素:
① 运输设备的型号,规格,数量,重量级注意事项,并与仓库部
门及商务中心核实。
② 运送设备的目的地,设备到货时间及接受联系人。
③ 提前协调相关部门(售后服务部门)落实设备安装的基础环
境。
④ 运输方式,路线,车辆型号及装卸设备。
二、 配送计划实施
配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。
① 做好准备工作,将准确的设备数量,尺寸,重量及注意事项,
车辆与装卸设备的安排,路线及适时交通路况,甲方到货时间与联系人下
达给物流配送主管及商务负责人。
② 组织配送仓库部门及物流部相关人员,按要求将设备与相关附
件等标识清晰,并检查设备及附件数量。组织人员装车,并检车装车后货
物的固定稳定性和安全性。
③ 配送物资由配送专员和装卸专员负责吧设备送至目的地,安全
卸货到甲方要求的制定地址的准确位置,并做好设备到货交接手续。
三、 配送应急方案:
(一)交通事故
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精品资料
① 交通事故发生后第一时间通知甲方联系人与本公司的物流配送
主管及商务负责;
② 进行预处理分析;
③ 调配社会固有专业运输车辆(长期合作的物流公司);
④ 货物换车
⑤ 提交事故处理报告及设备与人员损伤情况。
(二)道路拥堵
① 及时通知甲方联系人,并说明详细情况包含堵车地点拥堵程
度;
② 提前做好路线预处理分析;
③ 拥堵严重的,重新制定运输路线,并报告给物流配送主管与甲
方收货联系人,协商处理到货时间等相关事宜。
(三)恶劣天气及其他因自然环境影响的意外情况
如遇临时发生的大雾、大雨、大雪等情况,因此造成的货物不能配送
或无法按时到达的,配送专员应及时与公司调度专员联系,并与甲方收货
人联系,协商处理到货时间等相关事宜。
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