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酒店危机管理手册(内有部分目前状况临时预案,设施完善后再做修订)(试行)???;???;酒店安全第一责任人制度
?
l??????? 酒店总经理是酒店的安全第一责任人。
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l??????? 当危机发生时,总经理可以授权值班经理或危机领导小组全权处理应急事件,但总经理作为第一责任人都将对事件的处理承担责任。
?
l??????? 总经理作为酒店安全第一责任人,要根据企业需要和法律法规要求,承担以下职责:
? 积极与业主沟通,对安全隐患及时提出整改意见;加强技术防范的科技含量,为安全工作争取必要资金投入;
? 保证酒店安全防范工作体制健全,流程顺畅;
? 落实安全责任制,层层签订安全责任书并有效监督;
? 贯彻国家和上级有关安全生产工作的法律、法规和规章,保障酒店的安全生产和宾客、员工的人身、财产安全;
? 保证在发生各类安全事故和突发事件时,及时报告管理公司和业主,发生重特大安全事故立即报告;
? 监督制定酒店各项安全预案,实施演练,确保操作有效、顺畅;
? 确保酒店安全工作队伍专业化,安全管理制度化,全员宣传到位,奖惩制度严明;
? 妥善处理内部矛盾,避免内部人员造成的安全事故。
?
;危机领导小组
?
l??????? 危机领导小组作为酒店的临时应急机构,由以下人员构成:总经理/值班经理、餐饮部、前厅部、客房部、人力资源部、财务部、市场部、工程部、安全部、总经理办公室负责人。
?
l??????? 危机领导小组成员各自的职责:
? 总经理/值班经理
-?????? 危机领导小组的组长和团队行动的协调者,危机处理决策的制定者
-?????? 在面向媒体/业主/其它公众的所有场合的首席发言人;
-?????? 在必要的时候亲自或授权他人与政府部门联系
-?????? 听取危机小组成员意见并采取相应的行动
?????? 在店的安全部最高负责人作为副组长,随时向危机领导小组组长提供救援、疏散的建议,并负责联系政府有关部门
?
l????? 各部门负责人首先要坚决执行危机领导小组的指令,排查隐患并及时提供专业的建议
? 餐饮部负责??
-?????? 决定餐厅是否需要关闭,现金和票据是否需要转移,报告指挥部
-?????? 保证在必要时安全疏散客人
-?????? 协调在紧急状况下全店食品/饮料的配送
?
? 客房部负责人
-?????? 必要的时候,做好客人的疏散安置工作
-?????? 为疏散的客人和员工提供御寒衣物
?
? 前厅部负责人
-?????? 保证在紧急情况下立刻打印住店客人名单,疏散后清点客人
-?????? 帮助客人联络医疗机构和家属
-?????? 联系车辆,满足交通需要
?
? 人力资源部负责人
-?????? 主要负责酒店员工疏散、救援事宜,清点疏散的员工
-?????? 保证员工了解基本的事实,阻止谣言并建议员工尽量不要与外界团体直接沟通
?
? 财务部负责人
-?????? 对财务状况提出建议
-?????? 为业主、股东、保险公司、银行提供及时、有效的财务信息
-?????? 保证酒店数据信息和票证的安全
?
;? 市场销售负责人
-?????? 与公关部负责人一起准备面向媒体的报道,做好支持和协调工作
-?????? 与管理公司营销部沟通
-?????? 必要的时候为来店的客人提供临时住宿的酒店
-?????? 准备与有业务往来的旅行社和公司客户等进行沟通
? 公关部负责人
-?????? 准备面向媒体的公开材料
-?????? 向危机领导小组提供媒体联络的建议
-?????? 根据事件处理要求及时建议成立媒体中心
-?????? 酒店的第二发言人
?
? 工程部负责人
-?????? 与有关专业机构及时协商解决技术问题
-?????? 向危机领导小组提供设备设施情况分析
-?????? 维护设备设施的有效运转
?
? 安全部负责人
-?????? 确保在消防中心可以随时成立危机领导小组临时指挥部(以下简称指挥部)
-?????? 在店的安全部最高负责人作为副总指挥,随时向危机领导小组组长提供救援、疏散的建议,指挥现场救援
-?????? 与政府有关机构协调,及时得到政府帮助
-?????? 危机过程中收集各方面有关材料,事后提交情况分析报告
?
l????? 建立一个支持团队,由危机发生现场的部门最高负责人和部门机动人员组成,保证与危机领导小组之间的联络,并根据危机领导小组的指令在现场实施各项救援、疏散工作,及时向危机领导小组通报现场情况
?
l????? 组织应急救援队进行现场救援。人员由酒店安全部的保安人员和自愿接受保安、消防培训的员工组成,应该动员长期住在酒店的员工加入应急救援队。应急救援队在执行任务时,应佩戴袖标,听从现场指挥的命令
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