劳动用工备案办理指南(修订版新)汇编.docxVIP

劳动用工备案办理指南(修订版新)汇编 劳动用工备案办理指南一、办理根据《中华人民共和国劳动合同法》、新修订的《山东省劳动合同条例》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)。二、办理权限实行属地管理原那么，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。三、办理程序〔一〕备案开户程序1、各类用人单位凭《潍坊市用人单位劳动用工备案开户表》〔附件1〕、开户申请、组织机构代码证、工商营业执照或法人登记证书、税务登记证书等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进展劳动用工备案信息申报。2、人力资源社会保障部门依据用人单位提报的用人单位信息，在劳动用工备案管理信息系统中开通单位用户，安排用户名及初始密码。3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统〞，进展劳动用工信息的录入，并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工备案开户程序完成。〔二〕变动备案程序- 1 -1、用人单位发生增员、减员、续签等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进展增员、减员、续签备案，保存并提交信息。2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进展纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进展审核通过，变动备案程序完成。四、提交材料：〔一〕备案开户所需材料：1、《潍坊市用人单位劳动用工备案开户表》；2、企业组织机构代码证原件及复印件；3、工商营业执照和税务登记证书〔企业供应〕原件及复印件、法人登记证书〔事业单位、社会团体供应〕原件及复印件。4、在潍坊市局办理开户的中央省属驻潍企业、市直新成立国有企业还要分别供应如下材料：〔1〕假设中央省属驻潍单位不具备法人资格需供应上级单位的受权托付书；〔2〕市直新成立国有企业需供应市政府或有关部门批准成立的文件。5、开户申请〔二〕增员备案所需材料：- 1 -1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、依据不同增员情形供应如下其中一项材料：〔1〕招工证明信〔企业招用初次参与工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业效劳机构出具〕〔2〕大中专毕业生、技校生派遣证〔企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具〕〔3〕复退军人安置信〔企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具〕〔4〕企业职工流淌登记表或调动联络函〔企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具〕〔5〕劳动人事代理证明〔企业在劳动人事代理机构进展统一托管时代理机构出具〕〔6〕档案托管人员进入企业单位接收证明〔企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具〕；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》〔附件2〕；4、《潍坊市劳动用工〔变动〕备案花名册》〔附件3〕；5、劳动合同中商定采纳“不定时、综合计算工时〞工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特别工时的手续。〔三〕减员备案所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；- 1 -2、劳动用工备案花名册；3、依据不同减员情形供应如下其中一项材料：〔1〕用人单位与减员职工解除终止劳动合同的打算及解除终止劳动合同证明书〔附件4〕；〔2〕企业职工流淌登记表或调出联络函〔职工调出时由调入地人力资源社会保障部门出具〕；〔3〕职工的自谋职业申请、档案托管机构出具的接收函〔企业职工申请进入档案托管机构自谋职业时出具〕；〔4〕死亡证明；〔5〕退休证明；4、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》；5、《潍坊市劳动用工〔变动〕备案花名册》。〔四〕续签备案所需材料：1、新签订的劳动合同；2、未开展网上备案的企业供应如下材料之一：原劳动保障部门鉴证的原劳动合同、经原劳动保障部门鉴证的花名册、人力资源社会保障部门备案的花名册。3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》；4、《潍坊市劳动用工〔变动〕备案花名册》;5、劳动合同中商定采纳“不定时、综合计算工时〞工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特别工时的手续。- 1 -附件：1、潍坊市用人单位劳动用工备案开户表2、潍坊市劳动用工变动备案综合表3、潍坊市劳动用工〔变动〕备案花名册4、解除/终止劳动合同证明书5、劳动用工备案管理系统开户操作流程6、劳动用工变动备案管理系统操作流程7、档案托管人员进入企业单位接收证明〔范本〕- 1 -附件1：潍坊市用人单位劳动用工备案开户表- 1 -2、经济类型填写：国有全资；集体全资；股份合作；联营；有限责任〔公司〕；股份有限〔公司〕；私有；其他内资；港、澳、台投资企业；国外投资；其他；3、行业类别填写：农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供给业；建筑业；交