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物业管理方案
编制部门:客户服务中心
编制日期:20XX年9月2日
目 录
第一部分 物业项目概况-3-
第二部分 物业管理服务的整体设想及策划-3-
第一节 物业服务理念-3-
第三节 物业服务定位及思路-3-
第三部分 服务组织架构与岗位职责... -6-
第一节 组织架构与配置说明-6-
第二节 部门及岗位职责 -9-
第三节 人员培训与管理 -15-
第四部分 管理服务重点及措施-16-
第一节 强化客户服务,调和商住矛盾,创建和谐社区-16-
第二节 严格商铺二次装修管理,维护良好业态 -17-
第三节 公共设施设备管理及能源控制 -18-
第四节 以安全防范为核心,狠抓消防治安管理-20-
第五节 商场保洁绿化管理……………………………………………………………-22-
第五部分 综合管理服务方案 -24-
第一节 客户服务方案 -24-
第二节 物业共用部位的维护与管理服务方案 -25-
第三节 物业管理区域内公共设施设备的运行、维护、养护和管理服务方案. -27-
第四节 物业管理区域内环境清洁服务方案 -29-
第五节 物业管理区域内绿化和园林护养、管理服务方案 ...-31-
第六节 物业管理区域公共秩序维护和安全防范管理服务方案 ..-32-
第七节 有偿服务方案 -34-
第六部分 财务预算方案 -39-
第一部分 物业项目概况
物业项目名称:**********
物业使用性质:商业.
开发建设单位:广州*****房地产开发有限公司
物业管理单位:广州*****物业管理有限公司
物业总体概况:
第二部分 物业管理服务的整体设想及策划
第一节 物业服务理念
**********************************************************************。
第二节 物业服务定位及目标
物业服务定位
1、管家服务设置:配置商场贴心管家、服务前台,服务时间为每天早上10:00-晚上22:00,接受及处理客户的意见及投诉、服务预订、定时提醒、费用代缴、维修接报等服务。
2、安全管理服务设置:A、B、C各组团门岗、监控室24小时执勤,每两小时一次巡逻,人防与技防相结合。
3、维修养护服务设置:维修工24小时值班制度,统一客服热线接报后30分钟内抵达现场,同时建立电话回访制度。
4、全面推行《首问责任制》管理。首问责任人对属自己职责范围内的工作要认真全程接待,耐心准确地做好解答,自己不清楚的,将弄清楚后再答复。不属於本岗位职责的事项,要负责转达到有关领导、有关部门和有关职能岗位,找到具体责任人交待办理,并做好跟踪服务,直至问题解决。
物业服务目标
在物业服务过程中贯彻“和谐共融”的物业服务理念,充分体现“亚运概念”。以市场竞争态势、市场发展为导向,以商户需求为关注焦点,以建立完善管理体系,打造高效商业管理团队为管理目标,给商户、客户提供人性化的服务。通过对商场建筑外观、建筑结构维护、商业街区配套设施、设备的维护、外立面管理、秩序维护、人文环境工作、景观绿化养护及保洁工作,商业包装管理等,给顾客营造一个美好温馨的购物环境。本司就上述服务的管理服务总体目标为:
采用整体管理和专业管理相结合的办法。
强调成本控制意识和成本管理程序。
强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进。
确保公众服务的规范化与特约服务的个性化。
根据上述服务总体规划目标,为使*****的物业管理工作水准真正达标、上档次,充分满足商家、客户的服务需求,本着“精干高效、优质服务”的管理原则,遵循“用户至上、服务第一”的服务宗旨,以“用户的认可”为工作标准,倡导“每天迈进一步,永远真诚服务”的服务精神,对国际商业区实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。
1、建立健全相关管理制度,包括组织架构、岗位职责、运作制度、规程、流程等,并结合*****的设施设备条件,运用现代管理科学和先进技术对*****进行管理。
2、引入ISO9002质量认证体系,对各项制度的实施进行全程监控,保证管理与服
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