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医药公司采购部管理制度及岗位职责(可落地) 医药公司选购部管理制度及岗位职责一、目的：为加强药品选购管理，保证药品供给并符合质优价廉的要求，根据国家《药品管理法》、《药品管理法施行条例》、《药品经营质量管理标准〔以下简称GSP〕、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。二、范围：本制度适用于选购部全部人员。三、责任：选购部四、选购部管理制度：1、选购部必需服从上级支配，遵守公司劳动纪律，主动主动，团结协作，不推卸责任；2、选购部选购商品时，必需坚持按需进货、质优价廉的原那么。选购人员必需努力学习、更新学问，不断理解市场动态；3、选购人员必需加强责任心和使命感，要为上、下游客户供应良好效劳。常常与销售员保管员及质管部等联络，把握相关状况；4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自进步购货价格、擅自压货和提早支付货款；5、主动实行各种措施降低购货本钱；6、建立供给商档案，搜集市场信息，亲密关注市场、价格改变，主动为公司引进新品种。仔细审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证力量和合同履行力量；7、勤进快销，削减库存资金占用，进步库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避开缺货或积压状况；8、选购部依据缺货品种、购进价格、库存状况等指标对选购员进展考核，并以考核结果作为奖罚根据；9、必需严格遵守《药品管理法》、《药品管理法施行条例》和GSP管理标准等法律法规。仔细审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证力量和合同履行力量。严禁从非法渠道购进药品；10、对急救药品和公司急需药品的选购应做到准时精确，在选购过程中同销售部门保持联络，对不能解决的急救药品选购员应向选购及销售部门报告；11、选购部与销售部门对药品购销协议执行状况应进展定期的沟通。依据分公司销售排行表合理制订选购方案；并按到货时间支配品种构造、库存构造，做好季节性用药，储藏药品的选购工作；12、制订当月应付帐款的还款方案；13、参加每季、年度的盘存工作，准时处理呆滞货物，尽力避开不应有的损失；14、选购合同的整理、归档；追踪合同的履行情况，选择最正确经济运输方式和路途；15、对公司代理和经销品种让利状况上报有关部方步，并督促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记；16、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供给，确保公司效益最大化；17、选购部依据常规品种库存下限、月选购方案、临时性补货、供给商主动铺货三种状况购进品种。五、选购经理岗位职责：1、制定年度、季度、月度选购方案；并按到货时间支配品种构造、库存构造，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储藏药品的选购；2、制定季度、月度应付账款还款方案；3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续；4、选购合同的签订、执行；5、临时补货方案的指导，并每年或月挑选补货品种形成工业直销品种，降低选购本钱；6、监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落实；7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供给商特别要求，视市场情况确定价格，确保差异化品种盈利力量；8、参加每季、年度的盘存工作应有市场情况分析，准时处理滞销货物，尽力避开不应有的损失。六、选购员岗位职责：1、选购合同的梳理、归档；2、追踪合同的履行情况，选择最正确经济运输方式和路途；3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记；4、对公司代理和经销品种让利状况上报有关部门，并督促财务部门按时付款；5、每年或季统计对选购商品的综合数据，给选购经理和公司领导供应决策根据；6、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供给，确保公司效益最大化；7、其他日常接待工作。七、选购流程：1、选购部依据常规品种库存下限、月选购方案、临时性补货、供给商主动铺货三种状况购进品种，首先对供给商资质进展日常性审核，是首营企业、首营品种、特别药品的转入相应流程，其他那么制定选购方案、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查；2、到货后首先经仓储中心。质管部报验数量、质量、供给单位并将有关信息通知选购部，核对合同无误同意入库并通知开票员；3、假设入库单价与原合同有误，通知供给商重新签订合同或退货。