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总经理秘书下半年计划 总经理秘书下半年计划 PAGE / NUMPAGES 总经理秘书下半年计划 .精选文档 . 总经理秘书下半年计划 经过计划合理安排时间和任务，使自己达到目标，也使 自己明确每一个任务的目的。下边是整理的总经理秘书下半 年计划，欢迎参照阅读。 总经理秘书下半年计划 董事办的工作琐碎错乱，节奏很快。磕磕绊绊间，我走 上秘书工作岗位已经 4 个多月。以下是个人下半年的工作计 划： 仔细学习认知公司公司文化、价值观、经营理念。 全面熟习公司组织架构、公司规章制度和系统文件，认识各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 认识公司主要领导、部门管理人员或有关人员便于展开工作。 深入公司各基层，生产现场，认识公司产品、工艺 流程。 保存好公司印章，法人章。 草拟公司文件，参加公司战略拟订。 做好董事长工作行程安排，必需的时候提示董事长。 电话的接听和记录及电话内容的办理。 董事长信函和邮件的接受和答复，重要事项的呈报。 重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信 2016 崭新精选资料 - 崭新公函范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 9 .精选文档 . 件。 档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和办理。 负责董事长会议的筹办、与会人员的通知、确认工作，提早准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落真相况，任务达成状况。 做好贵宾的招待，重要领导光临前的准备工作落实。 做好保密工作，并严格恪守公司保密规定。 伴同董事长参加商务活动。 达成董事长交办的其余事项。 监察各部门平常工作，暂时协调办理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。 参加公司项目投资，项目风险评估，项目履行和项目控制和项目监察。 参加公司采买管理，认识公司采买管理现状，采买人员业务状况，原资料市场状况，价钱颠簸状况，采买成本控制状况，采买质量控制状况，供给商管理状况。为董事长采买管理供给信息支持，提出建设性建议。 参加公司库房管理，认识公司库房管理状况，零库 存实现状况，库房三防管理状况及7S 实现状况。 参加公司生产计划控制管理，认识、跟进、剖析公司生产计划履行状况、落真相况和控制状况。对设施、原材 2016 崭新精选资料 - 崭新公函范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 9 .精选文档 . 料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行剖析。 监察生产 7S 履行状况， JIT 生产状况，精益生产状况，剖析 生产中存在的问题，为董事长生产经营供给信息支持，提出 建设性建议。 认识公司产品技术与质量控制状况，剖析从原资料采买、库存、生产、运输、销售及客户和花费者使用过程中 的质量信息采集，为董事长质量控制供给信息支持，提出建 设性建议。 采市集场信息、竞争敌手信息，公司信息、产品信息，参加销售战略、营销策略和营销方案的拟订。参加公司销售目标的拟订 (1. 依据公司早年的销售目标拟订今年销售 目标 ;2. 依据市场调究剖析拟订销售目标 ;3. 依据同行业销 售目标拟订销售目标 ;4. 依据公司投入成本、毛利、纯利制 定销售目标 ) 。参加公司销售目标的细分， 依据产品、 部门、 人员、薪水、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管 理供给信息支持，提出建设性建议。 追踪落实各分公司和部门销售目标达成状况 ( 包含月度、季度、半年度、年度销售目标 ) 参加公司财务部工作，进行成本花费控制，剖析财务报表，认识公司财产、欠债、收入、花费和收益状况，剖析公司现金流、财产欠债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理供给信息支持，提出建设性建议。 2016 崭新精选资料 - 崭新公函范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 9 .精选文档 . 参加公司人力资源管理，认识公司人力资源战略规 划状况，招聘与配置状况，薪酬与福利状况，培训与开发情 况，劳动关系状况。为董事长人力资源管理供给信息支持， 提出建设性建议。 参加公司行政后勤管理，创建舒坦、安全、满意的工作生活环境。 参加公司安全管理，监察各部门安全防备工作，保障生产安全有序进行，防止工伤发生，给个人、公司和社会带来不用要的损失和负担。 参加公司公司文化建设，制度建设，参加公司刊物的设计与印发，不停完美公司制度。为董事长公司制度法建设供给建设性建议。 参加公司企划部公司，认识公司品牌运用状况，市 场反应，为董事长企划工作供给信息支持， 提出建设性建议。 参加公司公共关系管理，认识公司公共关系部门在办理政府、供给商、客户、花费者、竞争者和合作者、股东矛盾的办理，为董事长供给信息支持，提出建设性建议。 深入学习认识公司所属行业的现状、竞争敌手的信息、行业市场信息赐予董事长信息支持，供给建设性建议。 不停地学学习经济、法律