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固定资产盘点制度与日常管理 经常听到有朋友讲，工厂的固定资产不好管理，甚至很 难理清，有的直接用 “一团糟 ”来表述。固定资产价值一般很 大，如果出现丢失损坏情况， 上司追究责任， 结果可想而知， 作为员工自然明白其中的利害关系，很多人奉行明哲保身的 原则，生怕责任落到自己身上，人人视而远之。记得前几天 工厂盘点固定资产，有一部研发用的电路板雕刻机，由于长 期不用，搁在生产部的一个角落里无人问津，后来发现研发 部的盘点清单中没有它，而账务上却清楚的记录着他的存 在，于是财务部要求研发主管找到这个固定资产，而研发主 管却以设备已经停用而置之不理，他的回答是已不关他们部 门的事了。那台设备的确已经停用，账面的原始价值是两万 美元，记得是一个研发副总手下的一个红人搞坏的，据知情 的同事说，花几千块修一下，还可以用，坏了以后就没有敢 说，提出修理就等于暴露问题，研发部几十号人都在研发副 总手下混，胆敢举报副总红人的后果，大家也很清楚，那个 平时 “笑里藏刀 ”的研发副总给同事 “戴帽子 ”， “纠辫子 ”很在 行，再说举报也没有奖励。研发的那个主管虽然是部门负责 人，但同时也是老板红人，处罚他于情于理都说不通，此事 也只能就此了结，俗话说在什么山上唱什么歌，这样文化氛 围的企业，工作能做到查出问题就已经不错了，解决是永远 没有时间表的。 一下子说远了，对于企业的固定资产管理，前一篇文章 已经讲过它的认定标准，但是确认固定资产只是资产管理的 一项前期工作，由于固定资产价值很大，并且是企业重要的 生产资料和物质资源，对于固定资产后续的维护与保养是一 项长期重要的任务。主要分以下几个步骤进行： 1. 验收合格： 登记入账的固定资产， 财务上要求必须调 试验收合格，只有达到可以使用状态的固定资产才能发挥生 产效能，才能给企业创造价值。对于没有安装完成的固定设 备，在财务的处理上也有相应的规定， 那就是记入到 “在建工 程 ”项目，作为正式固定资产的一个过渡称谓。 2. 登记品名，规格：要对固定资产进行有效管理，固定 资产必须有固定的名称，名称必须符合行业标准，简明，通 俗易记，准确无误，比如空调，最好不要写成 “制冷设备 ”甚 至更另类的名称，以免造成识别上的问题。固定资产除名称 以外，还应该有明确的规格，否则随着同类设备的增加，很 可能增加上识别的难度，比如电脑的主机，显示器等就有其 不同的规格。一方面财务会计在建立固定资产台账的时候必 须登记固定资产名称，规格，另一方面，对于使用部门的固 定资产，必须在醒目的位置上张贴固定资产标识，标签上注 明与会计账务上相同的名称及规格。 3. 设立固定资产编码： 在固定资产较多的企业的， 由于 品名，规格的相同或相似，对固定资产的日常管理，盘点， 识别带来许多的不便。如果要解决这个问题，就要求企业建 立固定资产编码，会计人员对于确认的每一项固定资产，都 编制出一个唯一的固定资产编码，将这一个编码同时在会计 固定资产台账和实物标签中体现出来。比如我们可以将资产 分为办公设备，机器设备，生产设备，其他设备，例如以 JQ20160101001 来编排， 此编码共设四级， 第一级 “JQ代表：” 机器设备，第二级 “2016代表：年份，第三级” “0101代表：” 固定入账的日期，第四级代表当天日期中第几项入账的固定 资产。这样下来我们就给每一项固定资产排列出了一个 “身份 证号码 ”，固定资产的醒目位置贴一张 “固定资产身份证 ”即 “标签 ”，上面有名称，规格，编码，而且这个 “身份证号码