办公用品采购发放保管流程.docVIP

绍兴县科创激光技术有限公司规章制度 绍兴县科创激光技术有限公司 办公用品采购分发管理制度 一、目的： 为加强管理，规范公司办公用品采购，领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保 证正常工作开展，特制定本制度。 二、办公用品采购流程、分发及保管 1、采购范围： 具体包括购置办公设备、办公用品、食堂用品、会议用品及日常消耗性支出。 2、采购流程： （1）每月 25 号各部门员工向部门主管上报申领物品计划， 由部门经理依据该部门实际情况 审核及统一汇总并填写《办公用品领用申请单》 ，然后上交办公室； （2）办公室依据库存情况，列出待购物品清单并填写《办公用品申购单》 ，经办公室主任及 总经理批准后，方可购买； 3）购五百元以上办公用品时，采购人要做到货比三家，择优选购，保证质优价廉，开支适当。若不按计划购买，所用款项自负。 4）购回的办公用品，依照实际采购数量由财务部做好入库登记填写《办公用品入库登记 表》，各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰，帐实相符。 4）除正常配给的办公用品外，临时急需的须告知办公室专人，由办公室专人向总经理请示，批准后方可领用或安排专人购买。 3、办公用品发放 （1）每月 1 号，财务部根据各部门上交的 《办公用品申购单》 进行发放， 领用人必须在 《办 公用品领用登记表》 上签字。 其中易耗管理品由于具有可重复使用性， 员工在申领办公用品 时，应