英文书信书写格式注意事项讲义.pptVIP

一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 Arrange the following information into letterhead or inside address: China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234 Lin Fang（收件人姓名） President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China 2.4 Salutation 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear… 或My dear…开头的。 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授” 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。 ①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)； ④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr． 在称呼后面一般是用逗号。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d.　 Dear Tom, ②对亲戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin, ③对朋友、同学a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir, ④对未婚女子：a．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce, ⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame, b．Dear Madame, ⑥对已婚女子：a．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson, ⑦对公司、工厂、学校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,Dear Manager,etc. ? 2.5 Body 语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。 主体的三步骤：一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。 Writing Letters 书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是商务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名 1.信封的格式 注意：收信人及写信人信息的位置与我们的相反。 可用齐头式也可用右缩式 英文信封(Envelope)的写法（Block Format 齐头式） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung No.252, Long St. San Francisco, U.S.A 寄件人姓名和地址 收信人姓名和地址 英文信封(Envelope)的写法 （右缩式 Indented Format ） Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China