办公用品采购管理制度.docVIP

XXXXX 有限公司文件 z D 0 1 ０3 文件名： 拟 制 审 核 批 准 版本号 办公用品及生产辅料采购管理制度 A 适用范围 公司各部门 页 码 1/3 实施日期 2010.10.15 一、目的： 为规范公司采购管理流程，帮助采购员在保证质量的前提下控制成本、选择合适供应商、采购到恰当的商品或服务，特制定本制度。 二、适用范围： 1、办公用品、保洁用品的采购； 2、食堂、小卖部的采购； 3、劳保用品、员工福利的采购； 4、生产辅料、设备零配件的采购 5、员工宿舍生活用品的采购； 6、其他临时性增加的商品和服务。 三、采购管理流程 （一）经常性采购： 食堂、小卖部、生产辅料、办公用品等经常性采购可以选择固定的供应商，但供应商的“首次确定”必须进行严格筛选，并有其他部门参与价格的论证。一旦确立，一个自然年度内无需更改，次年由“相关部门”提出进行合格供应商的再次评估。管理操作如下： 1、办公室的采购由财务部负责参与价格评估； 首次选择供应商时，由办公室采购经办人员、办公室主任、财务主管三人共同组成“供应商评估小组”，选择三家以上供应商，最后共同确定“性价比”较高的供应商为合格供应商，并确认有关质保、票据形式，结算时间和方式，由三人共同参与签定协议。 文 件 更 改 记 录 修 改 人 修改内容 : 审 核 人 修改日期 XXXXX 有限公司文件 z D 0 1 ０ 3 文件名