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3.设置行间距和段间距 首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。 执行“格式 / 段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。 设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。 在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。 在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。 4.设置项目符号和编号 （1）为段落添加项目符号 选定要添加项目符号的段落。 执行“格式 / 项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。 单击“项目符号”选项卡，出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。 ④若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。 ⑤单击“确定”按钮即可。 （2）更换项目符号和编号 （3）为段落添加编号 （4）取消项目符号或者编号 5.边框和底纹 （1）添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。 执行“格式 / 边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。 ③在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。 ④若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。 （2）添加底纹 选定要添加底纹的一段或多段文本。 单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。 在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。 在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。 6.设置首字下沉和文字方向 （1）设置首字下沉 单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 执行“格式 / 首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。 ③在“下沉行数”文本框中输入数值。 ④单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。 ⑤若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。 （2）设置文字方向 选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。 执行“格式 / 文字方向”命令，出现对话框。 选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。 单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。 7. 文档分栏 选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。 执行“格式 / 分栏”命令，出现如图所示的“分栏”对话框。 ③在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。 8.格式复制 在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现一次格式复制。双击“格式刷”按钮可以实现多次格式复制。要取消“格式刷”复制状态：可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。 4 页面设置与文档打印 4.1 页面设置 1.设置纸张的大小和方向 执行“文件 / 页面设置”命令→选中“纸张”选项卡。 2.设置页边距 （1）使用页面设置命令法 （2）使用标尺法 3.设置文字排列方向和网格 4.设置页眉、页脚和页码 （1）设置页眉和页脚 执行“视图 / 页眉和页脚”命令，就可以进入页眉和页脚编辑区，打开“页眉和页脚”工具栏，此时，正文变为灰色。 （2）设置页码 执行“插入 / 页码”命令。 4.2 打印预览 打开“打印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件 / 打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 4.3 打印文档 执行“文件 / 打印”命令，出现如图所示的“打印”对话框。