关于公文处理、印章与档案管理的若干问题.pptxVIP

关于公文处理、印章与档案管理的假设干问题; 主 要 内 容;一、公文处理 ;1、拟稿 拟稿即拟定公文文稿，是发文办理的初始环节，也是最重要的一个环节。拟稿一般由机关或单位的秘书部门负责，具体的由秘书草拟。如果草拟内容是在职能部门承办范围之内的，那么由职能部门的工作人员草拟。 拟定公文不同普通的文学创作，由于公文的特殊性，因而要求拟定的内容符合单位的集体意识，具体而言，是在领导授意内容的根底上进行的写作。这要求秘书部门要收集相关信息，以正确的政策为指导，以领导的意识为方向，对公文进行草拟。 拟稿要做到符合法律、法规和政策要求，内容要明晰，条理要清楚，要表达单位领导的意识，要格式标准，文字简洁。 为了更好的拟稿，工作人员要加强政策、理论和相关业务知识的学习，要及时收集单位的有用信息，要学会总结领导的意图，提高文字表达的能力。;2、会商 会商是指发文单位拟稿的内容涉及其他职能部门时，应主动与其他职能部门联系，进行商讨，争取获得同意和支持，以免越权或者造成其他矛盾，使得收文单位难以处理。 会商是提高公文的合法性和有效性的重要环节，是十分重要的。如果各个部门下发的公文相互冲突，就会导致政令不统一，影响公文的效用，使得相关工作无法顺利开展。这就提醒我们在发文之前进行必要的会商、将不统一化为统一是非常重要的。 会商要弄清楚除了发文机关，还涉及哪些部门，如果涉及其他多个部门，都需要联系，