某公司运作政策及程序教材.docVIP

运作政策及程序 部门/Department 行政部/ Executive Dept. (ED) 主题/Subject: 行政助理位职责及任职要求 制定人/Initiate by: 生效日期/Effective: 03/10 目的/Objective: 明确行政助理权责 涉及部门/Dept.Concerned: 各部门/All Dept. 政策/程序/PROCEDURES/POLICIES （一）岗位职责 1、与各部门保持良好沟通，加强合作。 2、负责行政部员工日常工作安排及状态控制。 3、负责总经理下达的质检工作。 4、协助总经理起草文件和处理往来文书。 5、负责建立档案管理政策，保持完整有效的档案管理系统。 6、负责办公设备设施管理，跟催维修及保养等工作。 7、负责与劳动及社会保障部门保持良好的沟通，保证用工政策得到顺利实施。 8、完成上级交办的其它各项工作。 （二）任职要求 1、基本素质：工作认真负责，办事稳重灵活，文字能力较强，行文规范流畅， 条理清楚，了解酒店各部门运转程序，掌握行政管理规范。 2、文化程度：大专以上学历。 3、外语水平：要求达到中级英语水平。 4、工作经验：具有2年以上行政文秘工作经验。 运作政策及程序 部门/Department