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生产技术部 标书制作管理办法 二。二一年五月 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 总则 1 \o Current Document 目的 1 \o Current Document 适用范围 1 \o Current Document 二、 职责 1 \o Current Document 标书总负责人 1 \o Current Document 标书审核负责人 1 \o Current Document 标书制作负责人 2 \o Current Document 三、 应急机制 2 \o Current Document 四、 标书制作步骤 2 \o Current Document 阅读招标文件 2 \o Current Document 配置清单 2 \o Current Document 标书的制作 3 \o Current Document 标书的检查 3 \o Current Document （1） 自身检查（自审阶段）： 3 （2） 审核人检查（第二阶段）： 3 （3） 总负责人检查（终审阶段）： 4 标书的签字盖章 4 \o Current Document 标书的封装 4 附表1 5 附表2 6 附表3 7 \o Current Document 附表4 8 一、 总则 目的 为规范生产技术部物资、电商化、协议库存、工程与服务等采购项目招标活 动中，规避标书制作过程中出现严重错误导致流标，提高标书制作人自身素质, 增强人员工作热情和认真细致的工作态度，同时保证该项工作得到完好执行，特 制定本管理办法。 适用范 生产技术部标书制作、审核等相关人员 二、 职责 标书总负责人 标书总负责人作为具体投标项目的责任主体，是依据项目特点临时指派的负 责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 （1） 负责投标整体过程的进度监督并协调各个相关资源； （2） 依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核； （3） 依据要求对投标过程最后输出文件会同博越技术部经理进行审核； （4） 依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相 关管理办法执行； （5） 依据公司要求将最终封装完成的投标文件提交给市场营销部相关负责 人，以便其进行最后封装等工作。 标书审核负责人 标书审核负责人承担具体投标项目标书审核工作，主要目的是保证标书制作 过程关键点的准确性，在完成投标项目审核任务后自动结束。 （1） 依据项目性质，完成相关内容分解表及审核表的编写； （2） 依据公司要求，配合总负责人完成输出文件的盖章、签字申请等； （3） 对投标输出文件进行审核，提出审核意见； （4） 标书有问题时，组织投标相关人员进行有效整改，并持续跟踪改进过 程及质量。 标书制作负责人 标书制作负责人作为具体投标项目的技术部分负责人，是依据项目特点临时 指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。(目前，标书制作负责人 由博越技术部员工组成) 依据项目性质，完成投标项目技术部分的投标文件编写； 依据项目性质，对投标项目技术部分进行自审并将终审文件移交给标 书审核负责人； 依据审核人提出的整改意见及问题，完成投标项目的最终输出文件； 依据项目性质，完成投标项目技术响应情况汇总表的编写； 依据项目性质，将最终输出文件及响应表提交给标书总负责人。 三、 应急机制 应急机制强调在无法完成指定任务分配或审核工作的处理措施。 可以通过预先授权方式进行管理，并对授权部分进行备案，在完成投标项目 各项任务后自动结束。 四、 标书制作步骤 阅读招标文件 拿到招标文件后请仔细阅读招标文件，并应反复阅读，确保无漏项, 能正确理解招标文件的内容及要求。 通过招标公告确定投标文件截止日期、招标代理机构；确定所投项目 分标序号、分标名称及分标编号；确定资质业绩、供应商类型等要求。 通过投标须知再次确定资质、业绩等相关要求；确定投标文件是否需 要分册装订；确定投标文件所附证书、签字或盖章及装订等要求。 通过评标办法详细了解并正确理解技术评分标准。 仔细阅读投标文件格式中技术部分要求，投标项目的文件编写须建立 在格式要求的基础之上。 配置清单 依据项目性质，仔细阅读投标项目所包含的技术规范及货物清单，并 及时编写配置清单，以便物资供应部询价。 （2）依据项目性质，投标项目的配置清单需代理厂家或合作厂家提供时, 经生产技术部审核通过后转交给物资供应部。 标书的制作 生产技术部在投标项目中扮演编写技术投标文件的重要角色，一般情况，技 术投标文件包含技术参数、图纸设计、产品配置、产品简介、公司相关资质证明、 开户行、资信证明、授权书、检验报告、质量体系证书、售