通达OA管理员快速设置指南.pdfVIP

通达 OA 管理员快速设置指南 一、常见问题 其他客户机如何使用 OA 软件，需要安装软件么？ 客户机不需要安装软件，只要打开 IE 浏览器，输入 OA 服务器网址访问。 例如 OA 服务器计算机名为 server，IP 地址为 0 。 客户机访问可以输入 http://server 或者 0 如果 OA 软件设置的端口号不是 80 ，请在网址后加冒号端口号 例如端口为 8080 ，则网址为 http://server:8080 或者 0:8080 二、 OA 管理员初始化设置步骤 1、 角色权限的设置 在初次进行 OA 的时候， 首先需要定义不同的角色， 设置角色权限的模块在菜单 “系统 管理 / 组织机构设置 /角色与权限管理 ”。 每个用户都被赋予一个或多个“角色” ，角色分为主角色和辅助角色，一个用户只能有 一个主角色， 但可以被授予多个辅助角色。 角色反映了用户被授权看到的模块集合， 一个用 户能够在软件中看到多少模块，就是该用户的主角色和辅助角色中授权的模块的集合。 除了模块授权，角色还代表了什么？ 首先， 通达 OA 中很多模块是要区分管理级别的， 而角色就决定了用户在 OA 软件中的 管理级别。 例如，用户在查看员工工作日志或者日程安排时， 主角色的排序高低， 决定了该 用户有权查看哪些用户的日志和日程。 角色还代表了一个“用户类别” ，即：拥有相同的主角色或者辅助角色的人员，可以被 视作一个“用户类别” ，一个用户可能被涵盖在一个或者多个“用户类别”中，这种类别， 我们可以理解为在一个单位中拥有相同“职位”或者相同权限者的一种称呼。比如说， 主角 色为“部门经理”的用户可能有 10 个人，这 10 个人拥有作为“部门经理”这个角色的相同 模块权限。 在 OA 中设置公告、 文件等的发布范围的时候， 都可以将角色作为一个类别来进 行选择，具备相同角色的人就可以得到相同的权限设置。 2、组织结构的管理 组织结构由单位、部门和用户三种元素组成，相关的设置菜单，在菜单“ 系统管理 / 组 织机构设置 ”下。 虽然我们只能设置一个单位， 但单位下可以设置任意多层次任意多数量的部门或分支公 司，每个部门可以设定其下的用户， 每个用户可以属于一个或多个部门。 组织机构可以用这 样的树状图来表示： 在用户管理模块，我们可以给每个部门建立好用户的，可以给用户设置一个初始密码， 用户在自己的控制面板中可以修改密码。用户名一旦建立不能修改， admin 管理员有权清空 用户的密码。可设定用户与 IP 地址绑定。 3、安全选项设置 （对应菜单： 系统管理 / 系统安全与设置） 一、与用户名和密码相关的设置：密码定时过期、密码强度控制等基础设置。 二、设置是否启用 USB 用户 KEY ：如果启用此选项，对于在建立用户时，指定了使用 USB KEY 登录的用户，在登录系统时会检测 USB KEY 是否存在，如果不存在则不允许登 录系统， 在进入工作流主办时， 也会进行 USB KEY 监测，如果不存在则不能进入流程主办。 4、文件共享的权限 （对应菜单： 系统管理 /交流设置 / 文件柜设置，以及网络硬盘设置） 公共文件柜、网络硬盘、图片浏览这几大工具，构成了通达 OA 文件共享的功能。公共 文件柜和网络硬盘中每个文件夹的权限都可以分为 访