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广告发布管理制度 1、主题内容及适用范围 1.1 本制度规定了广告发布的相关程序 1.2 本制度适用于 XX 汽车租赁有限公司总公司及下属各分公司 1.3 本制度的内容包括①报纸、 杂志广告发布的管理办法， ② DM、公司介绍、 产品介绍等宣传资料的印刷及发放管理办法， ③电视、广播广告的录制及发布 管理办法， ④互联网广告发布管理办法。 1.4 本办法重在明确各项广告发布的审批程序。 2. 目标和原则 2.1 目标：规范广告发布的流程及标准 2.2 原则：准确执行、确保质量 3、本制度的执行管理机构及执行管理职责 3.1 分公司、市场部是本制度的具体执行部门，分公司在分公司经理的领导 下由市场主管负责具体工作， 市场部在市场总监的领导下由市场推广主管负责具 体工作。 3.2 市场总监是各项广告发布工作的主管领导，负责本管理制度的内容及流 程的制定。 4 、广告发布的具体办法 4.1 报纸广告的发布办法： ①各分公司每月的报纸广告预算额度根据公司年度广告预算中分配给各分 公司的标准，由分公司经理自行调整分配。 ②各分公司于每月月底 6 个工作日前以 XX公司 分公司 年 月报纸广告 计划表 ( 见附件一 ) 向市场部市场推广主管上报下月的广告发布计划。 ③市场部市场推广主管 需在 1 个工作日内进行整理及价格审核， 汇兑成 XX 公司 年 月报纸广告计划表 ( 见附件二 ) 上报市场总监。 ④市场总监提出修改意见后上报集团总裁， 在月底 3 个工作日前签发到市场 部，由市场推广主管传送给各分公司执行。 ⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、 会见重要客人无暇审批， 各分公司可 先按照上报的广告计划执行。 如审批结果有调整变动， 各分公司应及时调整计划 并将调整结果上报市场部市场推广主管。 ⑥常规广告发布稿件随 XX 公司 年 月报纸广告计划表 一同交付市场总 监和集团总裁审批。 ⑦分公司临时更换、 增加及撤消广告需以紧急工作函的形式上报市场部， 由 市场总监批准后进行调整。 ⑧分公司临时更换广告稿件需填报 XX 公司 分公司更换报纸广告审批 单 ( 见附件三 ) ，经市场总监批准后方可更换。 4.2 杂志广告的户发布办法： ①根据杂志广告的发布特点， 不适于以月度计划上报， 因此分公司的杂志广 告发布计划单独上报。 上报同时， 需注明杂志广告发布期间缩减及调整报纸广告 的内容及广告额度。 ②各分公司以 XX 公司 分公司 年 月- 月杂志广告计划表 ( 见附件四 ) 向市场部市场推广主管上报杂志广告发布计划。 ③市场部市场推广主管需在 1 个工作日内进行发布价格及发布内容审核， 再 上报市场总监。 ④市场总监提出修改意见后上报集团总裁， 总裁在 3 个工作日内签发到市场 部，由市场推广主管传送给各分公司执行。 ⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、 会见重要客人无暇审批， 各分公司可 先按照上报的广告计划执行。 如审批结果有调整变动， 各分公司应及时调整计划 并将调整结果上报市场部市场推广主管。 ⑥分公司临时更换、增加及撤消杂志广告需以紧急工作函形式上报市场部， 由市场总监批准后进行调整。 ⑦分公司临时更换广告稿件需填报 XX 公司 分公司更换广告稿件审批 单 ( 见附件三 ) ，经市场总监批准后方可更换。 4.3 电视、广播广告的录制及