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关于人事档案材料补充完善的说明 关于人事档案材料补充完善的说明1.学历学位证书、嘉奖证书原件是否需要存档原件与复印件当场核对完，原件领回，复印件存档。2.工作经受材料哪些需要归档录用表、转正定级表、应征入伍表、知青登记表等；1993年后的工资材料，2006年以前2年一张，2006年以后1年1张，职级职称改变引起的工资改变每次都有1张；1997年以来的《年度考核登记表》、经济责任审计结果报告；干部任免审批表、提任考察材料等。如有企业工作经受，但档案中又无以上材料，那么尽量供应能证明在企业工作的其他材料，如合同、辞职证明、社保缴交记录、单位年度考核状况说明、工资变动登记表等材料。3.缺少1997年以后的年度考核登记表缺少年度考核表，尽量补充原件。如缺少厦门理工学院考核表，可打印出相关年度考核电子版本人、领导签字盖单位章〔如原单位章已注销那么不盖〕交人事处。缺少其他单位材料考核表，如无法供应原件(或复印件盖章)，那么由原单位相关部门依据考核状况作出说明，重点是证明年度考核等次状况，格式如下：〔1〕标题：XX年年度考核状况说明。〔2〕内容：我单位对全体机关干部进展了XX年年度考核，并组织填写了XX年度考核登记表，XX 同志也参与了考核，因XX缘由，现无法查找到该同志的XX年年度考核登记表。经查阅文书档案〔或XX会议记录〕，XX同志的XX年度考核等次为XX〔优秀、合格、根本合