办公室管理制度范本.doc

志向是前进的驱动力，计划是前进的路线图。 2021最新办公室管理制度范本 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况； 2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息； 3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要； 4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作； 5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 7、完成公司领导临时交办的各项工作。 公文处理 1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 3、负责公司内外文件资料的打印、复印。 档案管理 1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 后勤服务 1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算； 2、负责公司办公用品的购买、登记和发放； 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作； 6、负责领导和总部员工的后勤保障工作； 7、负责公司对外接待工作。 规章制度讲解 一，规章制度是什么 制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史的条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度是整个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。而企业行政方面的规章制度的主要包括：劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，以及其他劳动管理规定。二，规章制度的作用 1,使企业有章可偱，使大家共同遵守统一的行为规范。 2，企业管理有法可依，使大家知道哪些是企业倡导的，哪些是企业允许的，哪些是企业禁止的。 3，发挥公司团队的作用，只有有一个共同的规则，大家才能统一行动。 4，创造公平公共公开的的环境，让大家在一个公平的平台上发挥最大作用。 5，规章制度可以防止管理的任意性，保护职工的合法权益。 制度意义所在： 1、制度是企业管理的框架，也可以说管理的支柱，如果没有制度，就没有管理的最基础的依据——有法可依。 2、制度是让员工做对的事情，流程是让员工做的事情对。同时制度也是公司对员工行为的忍耐底线，是公司的道德、纪律和价值观原则的体现。 3、分清权责，明辨是非。 4、让企业能够按照既定轨迹健康的发展。 5、不止是企业的保障，也是企业发展的“推进器”！ 规章制度的使用范围极其广泛，大至国家机关、社会团体、各行业、各系统，小至单位、部门、班组。它是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据，因此，规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。规章制度的特点： ⒈约束性。规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。它是人们的行为准则，一经生效，有关单位或个人就必须严格遵守或遵照执行。如果违反有关条款，就要受到相应的处罚。 ⒉权威性。规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。规章制度的作者是法定的，即依法能以自己的名义行使权利与承担义务的组织。规章制度是这些法定作者根据自己的职责和权限制订，是本级机关权力意志的反映。 ⒊稳定性。规章制度既然是人们的行为准则，就不宜经常变动和修改，应具有相对稳定性。