大型工程项目群组织设计与管理.pptVIP

大型工程项目群组织设计与管理 大型工程项目群组织设计与管理 大型工程项目群组织设计与管理 邱菀华等 大型工程项目群的 组织设计与 目 录 1.引言 2.大型工程项目群组织设计与评价模型 3.大型工程项目群组织的价值优化 4.某大型航空项目群组织设计与管理实践 5.结论 * / 31 (1)大型工程项目群管理 (3)项目群组织管理熵方法 基本理论 (2)香农( Shannon)信息熵 1.引言 * / 31 (1)大型工程项目群管理 项目群：以一种协作方式管理的一组相关的独立项目（PMBOK） 项目群管理：将若干个相对独立又相互联系的单个项目整合到一个整体的目标框架下进行协调管理，以期通过各类资源的共享，获得单项目管理无法取得的综合效益:1+12 * / 31 项目群组织管理已经成为国内外项目管理的研究热点之一 群管理的关键点~设计合理的项目群组织结构、完善信息流通和共享渠道 * / 31 19世纪70年代 19世纪50年代前 1.热力学熵表示自发系统能量之状态(1923年我国物理学家胡刚复译Entropy为熵):dS=dQ/T 2.统计物理学Boltzmann熵反映不同状态分子运动无序度 20世纪40年代 3.信息熵度量信 息多少:不确定程度 (2)香农(Shannon)信息熵 * / 31 在通信过程中存在不确定性、干扰性,即信息传递时出错 香农建立信息熵的概念:定义信息量，度量通信过程中信号的不确定性(C.E.Shannon,A Mathematical Theory of Communication,《System Technical Journal》Vol 27 part I July 1948,PP379-423) 提出通信的效率、消除通信的干扰的模型和方法 开创了定量研究通信的先河,创立了现代信息学 * / 31 4.管理学熵表示系统组织的结构、体系和功能 世界的能量值守恒 宇宙的熵趋于最大 5.熵在控制论、数论、天体物理、生命科学和概率论等领域都有应用 (3)项目群组织管理熵方法 近 现 代 * / 31 组织中人的行为无 不与信息相关，人们力图消除信息的模糊性 信息传递的时效、 质量、有序~组织管理熵 获得信息量 大组织状态不确定性越小 组织越有序 基本出 发点、原理 * / 31 项目 型组织 矩阵 型组织 项目、职能经理紧密配合 充分调动积极性 详尽准确计划 有效的控制 确保按期完成项目 传统 工程项目 (群)组织模式 项目、矩阵两型均适用于群项目管理 职能型 2.大型工程项目群组织设计与评价模型 * / 31 (2)柔性 度评价 (1)有序 度评价 { ①时效熵 ②质量熵 变化熵 本研究~ 工程项目群 组织评价技术 * / 31 (1)群组织的有序度评价模型 ①时效熵 信息在系统或元素间流通的时效的不确定性大小： lij是i、j两个元素之间联系数 系统的时效熵定义为 * / 31 ②质量熵 系统元素在信息传递过程中出错的可能性 ki是与i有直接联系的元素数量 * / 31 系统的质量熵定义为 ③组织有序度： 它从信息传递过程中的时效性和质 量(准确性)两个方面反映一个组织结构 的合理性水平。 * / 31 (2) 群组织的柔性度评价模型 组织在环境变化时的不确定性~变化熵： pi为环境变化后组织内成员沟通联络跨度 系统的柔性度定义为R3: 体现为在环境变化时组织的重构能力，它从应变能力方面反映一个组织结构的合理性水平。 * / 31 管理组织效率:机 构精简、人员精干 协作能力:分工清楚 职责明确、协作有序 优化 基本原则 反应速度:结 构流程、层次扁平化 应变能力，工作 连续(稳定)性和高效率 3.大型工程项目群组织的价值优化 * / 31 办公室:高端战略 工作组,有效管理项目战略并监控信息通畅 岗位职责衔接和 管理幅度安排消除无人或双重负责现象 优化群组 织的有序度 部门横向信息传递通 道增强其效率和准确性 模块 * / 31 优化信息系统 战略与资源信息共享、协同和优化 优化群组 织的柔性度 运行监控、突发预案 环境变化组织重构模块 工作流程功能模块 知识管理模块 可视化及信息技术支持模块 { 模块 * / 31 合理层次岗位 事件快速处理 大型工程项目群组织的设计与优化 工 程 项 目群 需 求 联系数 获取功能组织目标实现 资源 组织设计与 优化子模块 有序度评 价子模块 柔性度评 价子模块 ? ? ? 层次 时效熵 子模块 质量熵 子模块 变化熵 子模