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办公软件培训系列之excel 办公软件培训系列之excel 办公软件培训系列之excel Office 軟件Excel 培訓教材 办公软件培训系列之excel Excel97簡介 Excel 視窗結構 办公软件培训系列之excel 一、 Excel97簡介 Excel97是Office97中一個重要程序，Excel一經問世，就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為我們日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因為 Excel和 Word同屬于Office套件，所以它們在窗口組成、格式設定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學習Excel時要注意應用以前Word中已學過的知識。 办公软件培训系列之excel 工具列 二. Excel97窗口組成 窗口標題(顯示程序名及文件名) 欄標 工作表 名稱欄 列 標 當前工作表 編輯欄(顯示當前單元格中的數据或公式,單擊左邊“=”可輸入公式） 工作區 菜單列 左右視窗分隔條 上下 視窗 分隔 條 全選按鈕 儲存格名稱欄 由列標和行標 組成當前活動 儲存格地址 办公软件培训系列之excel 三.檔 案 操 作 方法一：啟動Excel，自動提供新文檔（“Book1”） 方法二：點擊工具列上的“開啟新檔”按檔“ ”（建立空白表格） 新檔案： 點擊工具列上的“儲存檔案”按鈕“ ”出現如下對話框 在此處點擊下箭頭 選擇保存位置 在此處輸入自 己的文件名稱 點擊此 處保存 檔案類型選“Excel工作薄” 一般情況系統會自動選定 并自動加上.Xls的文件后綴 办公软件培训系列之excel 舊檔案:點擊工具列上的“保存”按鈕“ ”,將文檔 保存在原位置,且名稱不變. 另:“檔案”→“另存新檔”出現上一頁中的對話框,可重新選擇保存位置或修改文件名稱. 3.3 開啟檔案 點擊工具列上的“開啟舊檔”按鈕“ ”,出現右圖對話框： 在此處點擊下箭頭 選擇欲開啟文件 办公软件培训系列之excel 3.4 關閉檔案 關閉暫時不用的檔案或關閉已完成的檔案 方法一：“檔案”→“關閉”(關閉當前檔案) 方法二：點擊窗口的關閉按鈕 關閉Excel程序及所有檔案 關閉當前檔案 3.5 保護檔案 為打幵檔案或修改檔案設置密碼:“檔案”→“另存新檔”→“選項”→在“存檔選項”對話框密碼位置輸入開啟檔案或修改檔案的密碼.(依照此步驟刪除相應位置密碼就可取消密碼) 办公软件培训系列之excel 4.1 Excel中的數据類型 常量: 直接在儲存格中輸入的數据,這類數据可能是數值、文字、日期.常量數据不會改變,除非用戶重新編輯它. 公式：以“=”幵始,后面跟一連串的數值、儲存格地址、函數等.它可從現有值產生新值,其結果陏著工作表中儲存格數据的改變而改變。 4.2 數据輸入中鍵盤的使用 鼠標在工作區时呈現為一个空心十字形，用鼠標點擊選定儲存格,此儲存格變成當前活動儲存格,我們就可在其中輸入內容了, ↓或 Enter ：下移一個儲存格(若在同一個儲存格中下移一行：Alt+Enter) ↑或 Shift+Enter：上移一個儲存格 → 或 Tab：右移一個儲存格 ← 或 Shift+Tab：左移一個儲存格 雙擊儲存格(F2)：修改儲存格中的數据 四、數据輸入 办公软件培训系列之excel 4.3 Excel中的區域選擇 選定儲存格后可直接進行輸入(Excel會在資料編輯列和儲存格中同時顯示輸入內容). 4.4.1 輸入文字型數据(文字型數据默認為左對齊): 文字型數据包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數值(如：電話號碼等) 注意:當較長字串溢出到相鄰儲存格時,需要調整此儲存格的顯示寬度. 方法一：將鼠標停在此儲存格欄標右邊界，鼠標呈現黑色左右箭頭,雙擊鼠標.(或向右拖動右邊界) 方法二：如果不想把欄調得太寬,想使文字在儲存格中分多行顯示. 操作：將儲存格的欄寬調整到适當位置→點擊列標選中此列 →擊右鍵選“儲存格格式”或“格式”菜單→“儲存格”) →“對齊”→ 將“文字控制”下的 “自動換列”复選框打勾. 選取儲存格: 在某個儲存格上擊左鍵,儲存格四周以黑色粗線顯示, 表示此儲存被選中, 選取連續的儲存格范圍：按住鼠標左鍵在欲選取的范圍上拖曳或選 定起始儲存格，按住Shift鍵點擊終止儲存格。 選取多個不連續儲存格范圍：按住Ctrl鍵用鼠標點擊不連續的儲存格。 選取若干行/若干列：拖動鼠標選取列標/欄標。 選取整個工作表：點擊欄標A左邊的那個方塊（或Ctrl+A）。 办公软件培训系列之excel 4.4.2 輸入數值型數据(數值型數据默認為右對齊): 有效字符為:數字字符(0~9)、+