工程资料移交管理制度.pdfVIP

工程资料移交管理规定 为加强建筑安装工程资料的统一管理，提高工程管理水平，保 证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性， 特制定本规定。 本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。 一、工程资料的编制依据 1、 凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程 资 料 的 管 理 应 严 格 按 《建 筑 安 装 工 程 资 料 管 理 规 程 》 （DBJ01-51-2000）的要求执行。 2 、 外埠工程在执行本规定的同时， 还应依据当地政府有关规定和 满足业主、监理对竣工档案的要求。 3、 上述工程资料编制依据发生变更时，按新版本执行。 二、管理职责 1、 公司技术发展部负责对 《工程资料移交管理规定》 的执行情况 进行检查、监督和指导。 2 、 公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程 档案的编制进行检查， 协助公司档案室进行企业自存工程档案 的验收，并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。 3、 当项目经理部与建设单位单独签订 《建筑安装工程竣工图编制 合同书》 时 （如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆 的工程档案），公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单 位签订合同。 4 、 技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作，明确责任，兑 现奖罚。 5、 公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、 归档、储存、 保管工作。 6、 项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、 分包及业 主有关工程资料管理的责权利。 7、 项目经理部对项目工程资料负直接管理责任， 必须配备相应的 人员和资金。 8、 项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作， 并选 派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、 整 理和汇总工作。 9、 项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行 检查指导，并作好汇总工作。 10、 项目经理部负责工程资料移交的具体工作。 三、工程资料的验收移交 （一）移交程序 详见移交程序流程图 工程档案 如建设单位委托编制 交公司档案室 交建设单位 交城建档案馆 与建设单位签定合同 项目经理部编制工程档案 项目经理部自检 公司技术部检查 Y 公司档案室检查 建设单位检查 城建档案馆检查 Y Y 填写《工程资料移交申请表》 Y Y