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建设工程文件归档整理规范释义 周健民 个人见解 仅供参考 建设工程文件归档整理规范释义 《建设工程文件归档整理规范》 释义 建设工程文件归档整理规范释义 一、综述 “关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号） 国家标准，编号为GB/T50328-2001 自2002年5月1日起施行 建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释 （一）起源 建设工程文件归档整理规范释义 （二）规范主要规定的内容 工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收与移交 建设工程文件归档整理规范释义 （三）编制目的 1、加强建设工程文件的收集工作； 2、统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案； 3、规范建设工程文件的整理； 4、规范建设工程文件的归档； 5、建设工程档案的验收。 建设工程文件归档整理规范释义 （四）编制意义 1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础 建设工程文件归档整理规范释义 （五）尚应执行有关标准 1.《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000 2.《照片档案管理规范》 GB/T 11821-2002 。 3.《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB／T 17678.1-1999 第一部分：电子文件归档与档案管理 4.《电子文件归档与管理规范》 GB／T 18894－2002 建设工程文件归档整理规范释义 （六）贯彻执行 1、适用范围 归档、整理立卷、验收、移交 2、适用对象 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人防设施 建设工程文件归档整理规范释义 （七）用词说明 “必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” 建设工程文件归档整理规范释义 2、适用对象 电子文件的归档 规范了电子文件排列、组合结构 《建设电子文件与电子档案管理规范 》 建设工程文件归档整理规范释义 二、术语 （一）工程类 1、建设工程项目 2、单位工程 3、分部工程 （二）工程档案类 1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、施工文件 5、竣工图 6、竣工验收文件 7、建设工程档案 建设工程文件归档整理规范释义 二、术语 (三)档案类 1、案卷 2、立卷 3、归档 施工:分包 总包 监理、勘察 建设单位 建设单位整理、立卷 保管单位移交 建设工程文件归档整理规范释义 三、基本规定 1、对整体工作的要求 2、对建设单位的要求 签订合同，明确责任，移交书 收集——自身、其他 组织、监督、检查 提请预（专项）验收 移交、时限——《江苏省城建档案管理办法》 建设工程文件归档整理规范释义 三、基本规定 3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求 4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、对城建档案管理机构要求 监督、检查、指导 预（专项）验收 接收 建设工程文件归档整理规范释义 四、归档范围及质量要求 （一）工程文件的归档范围 （二）归档文件的质量要求 2.工程文件的内在质量——内容及其深度 1.《建设工程监理规范》（GB503129-2000） 建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2000） 3.《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61－94） 4.《市政工程施工技术资料管理规定》 （城建[1994]469号） 5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年[建发施字50号] 建设工程文件归档整理规范释义 四、归档范围及质量要求 书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张 质量、签章 竣工图章 绘制要求、质量 图纸折叠 建设工程文件归档整理规范释义 五、工程文件的立卷 建设工程文件归档整理规范释义 五、工程文件的立卷 （一）原则、方法和要求 1、原则 2、方法——分卷 按单位工程组卷 按建设程序划分5部分 按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等