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精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 公 司 管 理 制 度 中化四建格瑞克营房基地项目部 20XX年9月 第一部分：办公室管理制度 第一节、办公室职责 一、办公室主任的岗位职责 主持办公室的日常工作，组织领导项目部本部员工做好本职工作。 负责对项目部领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 负责组织开展对新员工的招聘工作，对项目部员工的工作进行检查、考核、评定。 负责项目部的来访接待工作，并将接待情况及时向项目经理汇报。 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对项目部申报办公用品购置计划进行审核。 认真完成项目经理交办的其他临时性工作。 第二节、办公室管理制度 一、印鉴管理 项目部印鉴由办公室主任负责保管。 办公室要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。 项目部内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经办公室主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 办公室要严格审查、核定项目部申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 办公用品由办公室统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。 办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 项目部要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。 项目部办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 办公室要将项目部所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。 三、项目部会务管理 办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 内部会议必须做到保密。 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、项目部日常支出的核准 1、项目部办公费应严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。。 2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。 3、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由施工经理核准、签字，最后由项目经理批准签字后支付。 五、项目部小车的使用规定 1、对车辆使用的要求： （1）、凡提供项目部使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶，公办回来车钥匙交办公室保管。 （2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。 (3)、每次用车需提前申请，项目经理审核批准后由办公室出具派车单。 （4）、非公用车视情而定，但是由其造成的一切后果及经济损失由用车本人承担，与项目部无关。 第三节、项目部人员的聘用 填写本公司新聘职员履历表。 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交办公室主任，办公室整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。 新员工应有职前介绍书，员工试用表，试用协议书，试用人员任用单的留存。 五、凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。 剥夺公民权利