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党政机关常用公文写作技巧实用型 如何写好报告一、用法范围报告用法范围很广。根据上级部署或工作方案，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本状况、工作中获得的阅历教训、存在的问题以及今后工作设想等，以获得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理标准中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是全都的，均是上行文，但也有些区分。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用处，包括汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级机关询问等。只有政府的报告，只有三项用处，即汇报工作、反映状况、答复上级机关询问，而没有“提出建议〞这个功能。事实上，在2000年发布的行政《方法》之前，也曾有“提出建议〞的功能，只是在新的行政《方法》中取消了。担当这一功能新增加了文种：看法。因此，“看法〞这个文种多了一个上行文的用处。二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关把握根本状况并准时对自己的工作进展指导，所以，汇报性是“报告〞的一个大特点。2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲解并描述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么状况、阅历、体会，存在什么问题，今后有什么准备，对领导有什么看法、建议，所以行文上一般都用法表达方法，即陈述其事，而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进展宏观领导供应根据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此获得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 理解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的根据。三、类别及功用1．例行报告〔日报、周报、旬报、月报、季报、年报等〕。例行报告不能变成“例行公事〞，而要随着工作的进展，反映新状况，新问题，写出新意。2．综合报告；全面汇报本机关工作状况，可以和总结工作、方案支配结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的状况，要求上级对此有所理解的报告。所写的报告要快速，准时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、方案规划等。四、根本格式标题，包括事由和公文名称。主送机关，发文单位的直属上级领导机关。正文，构造与一般公文一样。从内容方面看，报状况的，应有状况、说明、结论三局部，其中状况不能省略；报看法的，应有根据、说明、设想三局部，其中看法设想不能省去。从形式上看，冗杂一点的要分开头、主体、结尾。开头用法多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。主体可分局部加二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预报，亦可省略，但结语不能省。打报告要留意做到：状况确凿，观点鲜亮，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。留意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。〞最终写明发文机关，日期。怎样写请示，请示的格式和范文“请示〞是机关常用的一种公文。一、请示的作用在行政机关，很多事情，如人、财、物的用法、列支，工作的调度等，都需要得到领导的首肯和同意，很多事情要请示领导，必需要用到请示这一公文形式。二、关于“请示〞“请示〞是下级机关就某项工作、某个问题或开展某项活动提出自己的看法或建议，呈请上级机关和领导批准的一种上行公文。切记，是上行文，不能对同级或者下级用法请示。请示必需说明问题的缘由，恳求的事项等，让领导一看便知，便于领导准时批复和答复。三、内容要求一是请示的事项。就是你想让上级机关同意或批复的问题是什么，肯定要写清晰。比方说想伸手要钱，就要写清晰要什么钱，需要协调人力，就要写需要哪一方面的人。二是说明立项的理由。就是要说明你主见要做的事的重要性和必要性，要通过分析历史背景和现状，加深上级机关对你提出的建议可行性的认识，争取领导的理解和支持。三是提出解决问题的看法和方案。方案是对建议的深化和完善，也是请示的重要内容。方案可以提一种，也可以提两种，甚至三种，并分别说明各种方案的利弊和特点，为领导决策供应科学根据。四、如何写好请示〔1〕标题要主题鲜亮。有的人不注重标题，只写“请示〞二字，很简单让领导摸不着头脑。要想让领导知道你的意图，首先要在标题上表述清晰：如“关于解决换届选举工作所需经费的请示〞、“关于恳求下派工作组到xx乡镇调查xxx反映信访问题的请示〞。无论哪种写法都要求文件主题鲜亮，并与内容保持全都，切不行模糊其辞。〔2〕把请示〔建议〕的