会计基础-会计凭证的传递和保管教案定义.pdfVIP

教案电子版 备课人 学 授课时 会计基础 10 ．21 科 间 授课班 课时数 13 会计 2 班 2 级 教学课 会计凭证的传递和保管 题 通过本节内容的学习，要求学生了解会计凭证从取得或填 教学目 制到归档保管的整个过程中，在本单位内部各有关部门和 人员之间的传递程序和传递时间；掌握会计凭证的装订时 标 应注意事项；熟悉会计凭证在保管过程中应注意的注意事 项。 会计凭证的传递、保管和装订。 教学重 点 会计凭证的传递、保管和装订。 教学难 点 教学准 教具 备 教学过程 会计凭证的传递是指从其取得或填制开始，经过出纳、审核、记 账、装订到归档保管时止，在单位内部各有关人员之间按规定的时间、 路线办理业务手续和进行处理的过程。 1. 明确会计凭证传递的重要性。正确、合理地组织汇款凭证的传递， 对于及时处理和登记经济业务，协调单位内部各部门、各环节的工作， 加强经营管理的岗位责任制，实行会计监督，具有重要的作用。 2. 合理确定会计凭证的传递要素。会计凭证的传递主要包括凭证的传 递路线、传递时间和传递手续三方面的要素。 各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况，以及经营 管理上的需要，明确规定会计凭证的联次及其流程。既要使会计凭证 经过必要的环节进行审核和处理，又要避免会计凭证在不必要的环节 停留，从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。 会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长 时间。它应考虑各部门和有关人员，在正常情况下办理经济业务所需 时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间，能防止拖延处理和积压 凭证，保证会计工作的正常秩序，提高工作效率。一切会计凭证的传 递和处理，都应在报告期内完成。否则，将会影响会计核算的及时性。 会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既 完备严密，又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办 理，以保证会计凭证的安全和完整。 会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变 化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。 2会计凭证的保管 会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个 工作。会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。会计凭 证的保管内容主要包括： 1.在平时，应将装订成册的会计凭证交专人负责保管，年终决算后， 则须将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。 2. 查阅档案室保管的凭证，应履行一定的审批手续，详细登记调阅凭 证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等，一 般就地查阅。 原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经 本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提 供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和 收取人员共同签名或者盖章。 3. 会计凭证的保管期限，应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期 限分为永久和定期保管两种。 除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、 会计账簿属于永久保管，其他属于定期保管，期限为 3 年、 5 年、 15 年和 25 年五种。 4. 会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执行，登记造册， 报单位领导审批后，方可销毁。 作业设计 1、在制定合理