公司办公室文秘科岗位职责.docxVIP

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  • 2021-11-10 发布于河北
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公司办公室文秘科岗位职责 公司办公室文秘科岗位职责 经过学习、把握公关与文秘专业的根本理论与根本学问,熟识现代文学书, 秘书学的原理和方法, 具有较强的写作力量, 能娴熟的从事文书、 秘书事务工作。 公司办公室文秘科岗位职责,我们来看看。 篇一:公司办公室文秘科岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完 备,准时精确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,仔细热情,看法和气,做到积 极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确用法公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做 到有据可查不出过失。 四、 准时、 精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和 每周的会议支配。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、打算的起 草,印发,同时帮助公司领导起草有关行政文件。 六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况准时汇报。 办公室主任〔副〕主任岗位责任制: 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下, 负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和打算等文件。负责各种 事项的通知,会议打算的草拟和发布 θ 三、 负责办公室内部的根底建立和业务学问的学习, 监视检查部门的岗位责 任制的执行,努力进步工作程度和工作效率。 四、帮助经理组织支配经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查 会议的执行状况。 五、负责审核以公司名义所发的打算、报告等文稿,并准时转呈领导签阅, 建立相应的登记薄。 六、仔细准时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的平安保卫工作。 九、 负责组织协调各部门共性的综合性工作, 准时做好领导交办的其它事宜。 十、留意理解与全局有关的状况和问题,搞好信息反应工作,并提出解决办 法,为领导决策供应参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持 “两个文明〞一起抓。 1/6 篇二: 公司办公室文秘科岗位职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传 递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工 作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的聘请录用、培训训练、绩效考核、晋级晋职、薪资福 利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息搜集及报送 工作。 八、负责本单位办公用品的选购和供给工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 篇三: 公司办公室文秘科岗位职责 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作。 2、主动搜集总公司的运行状况,准时做好宣扬报道工作。 3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。 4、帮助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记 录和反应工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、准时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期搜集、整理有关档案资料,准时整理归档。 8、按时收发各中心〔部门〕的考勤考核表和部门工作月度报表,准时交主 管领导批阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休 证明。 10、帮助做好聘请员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 2/6 3/6 4/6 5/6 6/6

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