安兴纸业某市公司职位说明书总经办.docxVIP

{人力资源岗位职责}安兴纸业某市公司职位说明书总经办 目录 1 、 总 经 办 主 任 职 位 说 明 书…………………………………………………………………………………………………………00 2 、 体 系 主 管 职 位 说 明 书……………………………………………………………………………………………………………00 3 、 后 勤 主 管 职 位 说 明 书……………………………………………………………………………………………………………00 4 、 资 讯 主 管 职 位 说 明 书……………………………………………………………………………………………………………00 5 、 总 经 室 秘 书 职 位 说 明 书…………………………………………………………………………………………………………00 6 、 体 系 文 员 职 位 说 明 书……………………………………………………………………………………………………………00 7 、 系 统 工 程 师 职 位 说 明 书…………………………………………………………………………………………………………00 8 、 软 件 工 程 师 职 位 说 明 书…………………………………………………………………………………………………………00 9 、 前 台 文 员 职 位 说 明 书……………………………………………………………………………………………………………00 10 、 食 堂 管 理 员 职 位 说 明 书………………………………………………………………………………………………………00 11 、 设 施 维 护 员 职 位 说 明 书………………………………………………………………………………………………………00 职位说明书 岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位层级 B 职族类别 管理 岗位编号 AX-GO-001 岗位定员 1 人 直接上级 总经理 直接下级 主管 岗位使命 制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进 工作任务 职责 ? 制定生产安全管理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公 制度管理 设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度； ? 负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实； ? 负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案； 环境因素管理 ? 负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估； ? 并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测； ? 负责制定安全生产考核指标； ? 监督管理人员的值班情况； ? 负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序； 安全管理 ? 负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作； ? 负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防； ? 负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用； ? 负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展； 公共关系管理 ? 负责处理公司对外工作事宜； ? 组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用； 会议管理 ? 负责会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态； ? 负责员工膳食安排和食堂管理，保证员工饮食的卫生和饭菜的可口； ? 负责宿舍财产及入住员工的管理； 宿舍食堂管理 ? 负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管； ? 负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理； 车辆管理 ? 负责公司车辆的调派、运行、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的管理； 负责对违章交通事故的处理； 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收和管理； 负责建立、维持、评估办公用品供应商，降低办公用品采购费用； 办公用品管理 负责公用办公设备、设施的维护、保养和维修； 负责建立公用办公设备台帐，并配合财务部的资产管理； 根据公司整体规划，负责编制公司绿化方案； 负责公司绿化的日常保养、剪枝、施肥、浇水等工作； 负责绿化费用管理与控制； 负责公司用水、用电、用气等的对外协调； 物业及卫生管理 ? 负责公司内部水、电、气线路的维护、保养和维修； 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产的建设和修缮管理； 负责公司的物业管理，用电计量与检查； 负责公司环境质量管理，特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理，确保环保工作全部达标； 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理； 负责公司软件应用、软件开发