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公司信息资源管理办法 公司信息资源管理方法1 总那么1.1 为适应分公司信息化进展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策效劳，保证各类信息合理、有序流淌，保证信息平安，遵循总部有关规定，特制定本管理方法。1.2 信息资源是分公司的重要资产，是企业进展生产、经营、管理和决策的重要根底，必需加强管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建立、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建立“五统一〞原那么为指导，不断进步信息资源的管理和用法程度。1.3 本管理方法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息〔以下称内部信息〕。[CJH1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、用法计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等；印刷品作为信息的主要载体之一，尽可能进展电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。2 管理体系2.1 分公司信息资源管理体系按照信息化管理“一个整体，两个层次；归口管理，分工负责〞的方针建立，信息中心归口管理，各业务部门专业管理。2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次，负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、方法，负责审核有关标准、标准、重要需求等。2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，负责信息资源的组织、协调、选购、效劳等日常管理工作，主持信息平台、信息整合等系统建立工作，负责有关技术支持工作。信息资源管理业务工作承受股份公司信息系统管理部的指导。2.4 各级业务部门既是信息资源的用法单位，也是专业信息资源的主要管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。3 内部信息的管理3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理，组织各业务部门进展内部信息的需求分析，各业务部门根据业务职责提出各种内部信息需求，并分别按本部门形成和管理的信息〔下称“部门内自管信息〞〕、需要其他部门供应的信息分别汇总，确定信息内容、信息供应时间和信息供应方式等。需要其他部门供应的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。3.2 信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门供应的信息，并进展归类，对各部门需要其他部门供应的信息归纳为部门间共享信息〔下称“部门间共享信息〞〕，理顺信息来源和信息用法渠道，并分别反应给各部门核对认可。3.3 部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实，施行信息共享，消退信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人和部门无权独占信息资源。3.4 各级下属单位的内部信息除供本单位内部用法外，按要求准时供应给上级相关部门及领导。4 外购信息的管理XXXXXXXX操作文件ZSGZ-94-2200-04.04 共4页第2页5 信息整合和统一信息平台5.1 信息整合是对分散在各部门的信息资源进展物理或规律的集中存储、整理、分类、分级和发布，并供应相应的受权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的构造化信息、非构造化信息及Web页面信息。5.2 建立统一信息平台是施行信息整合、进展有效信息资源管理的根本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台，并施行信息整合。各部门有责任支持和协作统一信息平台的建立工作。5.3 统一信息平台的建立除包含针对构造化数据的数据整合和非构造化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建立首先要完成数据整合和内容整合工作，供应信息集成和管理、独特化信息效劳、针对互联网和企业内部网的信息搜寻功能等。5.4 信息中心负责统一信息平台的运行和维护，准时施行信息整合、信息分发等处理，保证信息的畅通沟通和充分共享。6 信息的分级和受权6.1 依据信息本身在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。6.2 部门内自管信息按A1、A2、A3*分级。A1级信息供应给本部门全部人员访问；A2级信息供应给相关处〔科〕室人员访问；A3级信息供应给相关处〔科〕室负责人和部门负责人访问。6.3 部门间共享信息按B1、B2、B3、B4四级分级。B1级信息供应给相关部门全部人员访问；B2级信息供应给相关部门相关处〔科〕室人员访问；B3级信息供应给相关部门相关处〔科〕室负责人和部门负责人访问；B4级信息供应给相关部门负责人和公司负责人访问。6.4 外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同，按C1、C2二级分级。C1级信息在分公司范围内用法；C2级信息在本单