办公用品管理制度3.pdfVIP

编号 ***8** 公司 版次 A/0 共页 办公用品管理制度 发布日期 2015年 月 日 实施日期 2015年 月 日 第一章 总则 第一条 目的 为加强企业行政办公用品管理，明确办公用品的申购、审批、采 购、验收、报销、领用及保管等规定，合理节约办公成本，提高日常办 公效率，推进办公用品的规范化管理，倡导绿色环保、勤俭节约的现代 办公方式，特制定本制度，各部门遵照执行。 第二条 适用范围 本制度适用于北京 ** 有限公司（以下简称“公司”）各部门办公 用品日常使用和管理。 第三条 职责 （一）各部门负责本部门办公用品的预算管理，负责本部门办公用 品的申购、审核、领用及保管，确保申购合理、领用合规、保管妥善； （二）行政人事部为办公用品归口管理部门，负责办公用品日常管 理标准的制定，并贯彻实施。 第四条 定义 办公用品是指在日常工作中所使用的辅助用品，包括但不限于文件 档案用品、桌面用品、办公本簿、书写修正用品、财务用品、电脑耗 材、办公生活用品等一系列与工作相关的用品。 第二章 办公用品的申购及审批规定 第五条 办公用品的申购 公司各部门于每月 10号前统计部门所需办公用品种类及数量，详细 填写《办公用品需求明细表》（附件 1）电子文档，打印纸制版经部门 负责人审核签认后，连同电子档报行政人事部。逾期未报，责任自担。 行政人事部对部门办公用品需求有疑问的须即时确认，否则出现采购错 误，由采购专员承担责任。 第六条 办公用品的请购审批 行政人事部根据当月汇总需求量及库存情况，于当月 12号前编制月 度《办公用品申购明细表》（附件 2），填写《付款申请单》，报行政 人事分管副总审核，总经理审批后执行。 第七条 办公用品的采购 1、行政人事部把握“货比三家、物美价廉”的原则，择优选择合 格规范供应商； 2、行政人事部应根据已获批的《办公用品申购明细表》于当月 15 号前完成采购，不得计划外采购、不得变更采购，否则相关费用自行承 担； 3、所有办公用品由行政人事部统一采购，其他任何部门或人员不 允许私自采购，否则相关费用自行承担，财务部不予报销。 第八条 办公用品的验收及报销 1、行政人事部负责办公用品的到货验收，在价格和质量基本稳定 的情况下，供应商不能随意更换办公用品的品牌，否则行政人事部应拒 收，如有违者，承担一切损失； 2、行政人事部验收办公用品时，必须严格依据《办公用品申购明 细表》进行验收，确认合格后办理入库手续，如有质量问题的，一律作 退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上级反映，否则产生 的一切损失自担； 3、所有办公用品采购业务必须凭正规发票并后附供应商供货清 单，经行政人事部签认，分管副总审批后，转财务报销。 第九条 办公用品的领用及保管 1、办公用品由行政人事部于收货当日统一发放，各部门按《办公 用品需求明细表》到行政人事部领取； 2、各部门应指定专人、设置专地负责部门办公用品日常管理，并 将专人、专地报行政人事部备案，以备行政人事部不定期核查。如核查 发现违反部门职责，每次罚款 200元； 3、领用人员离职或岗位调动时，须清还领用之办公用