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坏账处理方法
坏账损失及其核算是应收账款核算的一个重要方面。顾名思义, 坏账损失是指由于坏账
而产生的损失,因此,了解坏账损失及其核算首先要从什么是坏账谈起。
坏账的确认
一笔应收账款在什么时候才能被被确认为坏账, 其条件通常是由会计准则或制度给
出的。不论会计准则或制度如何变化,在会计实务中,坏账的确认都要遵循财务报告的
基本目标和会计核算的一般原则, 尽量做到真实、 准确、 切合本单位的实际。 一般来说,
应收账款符合下列条件之一的,就应将其确认为坏账:
1、债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
2、债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
3、债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可
能性极小的账款。
上述三个条件中的每一个条件都是充分条件, 其中第 3 个条件是需要会计人员作出
职业判断的。 我国现行制度规定, 上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会。
坏账损失的核算
坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法。
1、直接转销法
直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记 “管理费用 ”科目,贷记 “应收账
款 ”科目。这种方法核算简单,不需要设置 “坏账准备 ”科目。关于直接转销法,我们还
应掌握以下两个要点:第一,该法不符合权责发生制和配比原则;第二,在该法下,如
果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记 “应收账款 ”科目,贷记
“管理费用 ”科目;然后再借记 “银行存款 ”科目,贷记 “应收账款 ”科目。
2、备抵法
备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失, 并同时形成
坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时,借记 “管理费用 ”
科目,贷记 “坏账准备 ”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一) ,借
记 “坏账准备 ”科目,贷记 “应收账款 ”科目。至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供
选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以
后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数 =应收账款年末余额 ×计提比例。
1 / 3.
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例 1、兴华公司 1995 年首次计提坏账准备, 当年年末的应收账款余额为 100000 元,
坏账准备的计提比例为 5‰ 。则:
坏账准备提取数 =100000×5‰=500 (元)
借:管理费用 500
贷:坏账准备 500
以后年度计提坏账准备时,可进一步分以下四种情况来掌握:
(1)应收账款年末余额 ×计提比例 坏账准备“ ”年末余额(指坏账准备计提前的余
额,不同),按差额补提坏账准备。
例 2 :承例 1,1996 年 10 月兴华公司实际发生坏账损失 400 元; 当年年末应收账款
余额为 120000 元。会计处理过程如下:
① 1996 年 10
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